Med Google och Alphabet som kontrollerar en enorm andel av dagens e-postmarknad, använder många människor Gmail för sina personliga e-postmeddelanden och arbetsmail. En av de viktigaste funktionerna för alla e-postkonton, förutom kommunikation, är att skicka filer och andra dokument.
Just nu är den maximala filstorleken som får skickas via Gmail 50 MB. Detta skulle stå för de flesta anständigt stora filer, men det går fortfarande inte ens att jämföra med de potentiellt fler GB-stora filer som ofta behöver skickas via e-post. Här är ett par sätt som du kan komma runt Gmails filstorleksbegränsningar och skicka e-post till de större filerna.
E-posta filhyperlänkar med din Google Drive
En av fördelarna med att ha ett personligt Gmail-konto är att du har tillgång till alla Googles appar, från Google Play till Google Translate och till och med Youtube. Att e-posta en fil med en hyperlänk kräver att du använder din Google Drive, vilket är Googles specialprogram som används för att lagra filer och skapa dokument.
- För att skicka e-post till önskad fil via din Gmail, öppna först din Google Drive. Detta kan hittas i det övre högra hörnet på valfri Google-söksida under pundtecknet.
- Dra filen till din Google Drive.
- När du har gjort detta öppnar du filen i Google Drive och ger mottagaren av ditt e-postmeddelande tillstånd att komma åt filen. Detta kan göras på Google Drive, genom att högerklicka på dokumentet och klicka på dela.
- Här kan du skriva in e-postadressen till den person du vill dela dokumentet med eller ge åtkomst till.
- Kopiera och klistra in hyperlänken därifrån i e-postmeddelandet på Gmail som du vill skicka och skicka sedan iväg!
Personen som tar emot din e-post (om de har ett Gmail-konto) kan öppna hyperlänken på sin Gmail till samma fil/dokument på sin egen Google Drive (om de har ett Gmail-konto också). Den här metoden fungerar bara om både du och den andra personen har Gmail-konton.
Använder Dropbox för att skicka filer
Dropbox, som Google Drive, är en fillagringsapplikation. Skillnaden mellan de två är dock att den inte har någon koppling till några Google-tjänster. Detta gör det svårare att skicka filer direkt mellan dina e-postkonton, men det är fortfarande möjligt att skicka filer mellan e-postmeddelanden, även om en användare inte har sitt eget Gmail-konto. För att den här metoden ska fungera måste båda personerna ha Dropbox-applikationen installerad på sin dator.
För att dela filer, lägg till Dropbox på en skrivbords- eller nedladdningsmapp som du redan har skapat på din dator. Lägg till filen som du vill skicka via e-post till mappen. Dropbox-applikationen låter dig sedan skapa en hyperlänk som dirigerar personen du vill skicka ett meddelande till mappen. Kopiera och klistra in den här hyperlänken i e-postmeddelandet på Gmail och skicka den sedan.
Sammanfattning
Många Google-applikationer, som Gmail och Google Drive, kräver en grundlig förståelse för deras inre funktioner. Gmail är inget undantag från detta. Eftersom det är en e-posttjänst är en av dess viktigaste funktioner att kunna skicka filer. Även om den maximala fil- eller dokumentstorleken du kan skicka är mindre, kan du fortfarande komma runt denna begränsning genom att helt enkelt kopiera och klistra in en hyperlänk eller två, så att du kan se och komma åt (och personen du skickar e-post för att se och komma åt) stora filer för både företag och privatpersoner använda sig av.