En komplett guide till den inbyggda genvägsappen på macOS

Vi förlitar oss på teknik för att göra våra liv enklare, för att ta genvägar och undvika längre rutter. Men även genom användning av teknik finns det sätt att förenkla våra arbetsflöden ytterligare, oavsett om vi studenter eller anställda. Genvägar är en förstapartsapp från Apple som först introducerades i iOS 12. Denna utomordentligt kapabla app har äntligen gjort det till Mac -- genom macOS Monterey uppdatering -- så att du kan ta genvägar på din dator.

Ursprungligen var genvägar en tredjepartsapp som heter Workflow. Som både tidigare och nuvarande namn antyder är det en app designad för att kompilera en serie paketerade åtgärder till en enda knapp. Apple förvärvade så småningom den här appen och döpte om den till genvägar – och lade till systemnivåprivilegier och mer avancerade funktioner till den i processen. Det som är så bra med det är att alla kan använda det – både nybörjare och avancerade användare. Det finns åtgärder som kräver nästan noll erfarenhet i frågan och andra som kommer att kräva lite extra kompetens.

Titta först på genvägar på macOS

När du startar appen på din Mac kommer du att märka en stor skillnad när du jämför med dess iOS-motsvarighet -- Automatisering fliken saknas. För de som inte är bekanta med Automatisering fliken eller dess syfte, det är ett avsnitt som utlöser specifika genvägar baserat på vissa, förtilldelade villkor. Dessa förhållanden kan vara tid på dygnet, DND-status, batterinivåer, Bluetooth/Wi-Fi-anslutning, NFC-taggdetektering, etc.

Så närhelst din iPhone upptäcker ett av dessa tillstånd kommer den att utlösa den angivna genvägen för dig. Du behöver inte interagera med din telefon alls - åtminstone i vissa fall.

Det är svårt att säga varför Automatisering fliken är obefintlig på macOS -- med tanke på att det finns många förhållanden som Mac skulle kunna stödja. Bortsett från NFC, CarPlay och kanske ett par åtgärder till, kan macOS teoretiskt stödja automatiseringsvillkoren som är tillgängliga på iOS. Om Apple kommer att lägga till det i en framtida uppdatering är fortfarande okänt. Vi får vänta och se vad som händer på vägen.

Tillbaka till huvudskärmen för genvägar på macOS. Du kommer att hälsas av Galleri fliken, toppar Mina genvägar och Mappar avsnitt. Mina genvägar är indelad i sju olika kategorier:

• Alla genvägar
• Nyligen ändrad
• Kör nyligen
• Dela ark
• äpple klocka
• Snabba åtgärder
• Menyfältet

De Mappar sektionen innehåller de mappar du personligen skapar för att kategorisera eller gruppera dina individuella genvägar.

Genvägsgalleri på macOS

Galleriet är ett bra ställe att börja utforska genvägar som nykomling, och är därmed den första delen i appen. Det är en samling genvägar, grupperade utifrån deras olika funktioner och kategorier. Dessa grupper inkluderar:

• Startgenvägar: mycket grundläggande – men praktiska – sådana, som att skicka ett meddelande till någon av ditt senaste foto.
• Genvägar för tillgänglighet: främst hälsa och nödfokus, med genvägar som att skicka ett meddelande och platsinformation till nödkontakter eller spåra medicinering.
• Bra med Siri: genvägar som kan komma till hands handsfree, genom Siri. Den här samlingen innehåller en genväg som ber Siri att berätta vädret och restid till jobbet, förutom att spela upp en podcast.
• Underbara widgetgenvägar: bekvämt att komma åt via widgeten för genvägar, till exempel Spela hela det aktuella albumet genväg.
• Genvägar för dela ark: dessa genvägar är fokuserade på att spara, dela eller redigera innehåll du tittar på. Några av genvägarna inkluderar att redigera en Safari-webbsida, förvandla en webbsida till en PDF och lägga till en bok till din önskelista.
• Genvägar för Apple Music: för allt Apple Music. Öppna genrespellistor, spela en artist, dela din vecka i musik och mycket, mycket mer.
• Genvägar för delning: från Mail till Twitter och Instagram. Dessa genvägar kommer att göra det enklare att dela innehåll med andra, till exempel AirDrop skärmdump genväg.

Galleriet innehåller också fler samlingar, mestadels fokuserade på produktivitet. Dessa inkluderar Få saker gjorda, Bli organiserad, Jobba var som helst, och över ett dussin till.

När du väl utforskar Galleri och dess genvägar kan du börja bygga din egen. Det tar inte lång tid att förstå logiken bakom dem, och vi kommer att beskriva allt senare.

Mina genvägar på macOS

Alla genvägar

Det här avsnittet innehåller alla genvägar som du har lagt till eller skapat i appen Genvägar. Det finns ett plustecken uppe till höger som låter dig skapa nya genvägar därifrån. Du kan också ändra vyn från miniatyrbild till lista och vice versa. Ett sökfält är placerat till höger, vilket gör det enkelt att leta upp en viss genväg som du vet namnet på.

Nyligen ändrad

Det här avsnittet visar genvägar som du nyligen har ändrat. Den nämner överst när den senaste ändringen har skett, och de sorteras därefter.

Kör nyligen

I likhet med föregående avsnitt visar den här genvägar du nyligen har kört. Den nämner överst när de senast utlöstes, och de sorteras därefter.

Dela ark

Det här avsnittet listar genvägar som stöder och visas i delningsarket för iOS och iPadOS – inte macOS. Eftersom Genvägar-appen erbjuder iCloud-synkronisering kommer du att kunna se vilka av dina genvägar som stöder den inställningen på iPhone/iPad, direkt från din Mac.

äpple klocka

watchOS 7 lade till möjligheten att köra genvägskommandon direkt från din handled. Det här avsnittet visar vilka av dina genvägar som har synkroniserats med din klocka.

Snabba åtgärder

Det här avsnittet visar genvägar som du har lagt till i Finder och Services Menu, genom inställningarna för att skapa genvägar.

Menyfältet

Det här avsnittet visar genvägarna du har lagt till i din Macs menyrad för enkel åtkomst.

Mappar

Som vi har nämnt tidigare, är mappar där dina egna grupper bor för att bättre kategorisera dina genvägar. Du kan skapa så många mappar som du vill, och de synkroniseras med dina iDevices, så länge du har iCloud Sync på.

Genvägsinställningar på macOS

Innan du börjar skapa dina egna genvägar är det en bra idé att gå igenom inställningarna och anpassa dem efter önskemål.

Allmän

Under Allmän, kommer du att kunna växla iCloud Sync. Detta kommer att hålla dina genvägar uppdaterade på alla dina iDevices. Du hittar också en Privat delning alternativ som låter dina kontakter dela genvägar med dig direkt. Apple varnar dig dock för att det inte kan verifiera om mottagna genvägar är säkra eller inte. Använd i princip på egen risk.

Sidofält inställningar låter dig visa eller dölja vissa avsnitt och mappar från appens sidofält.

Avancerad

Avancerad inställningar inkluderar avancerade inställningar för mer erfarna användare. Om du fortfarande är ny med genvägar och allt känns för förvirrande, rekommenderar vi att du lämnar avancerade inställningar som de är - av. Du kan experimentera med dem så småningom, när du väl är mer bekant med hur allt fungerar.

Genvägar på macOS

Nu har huvudsektionerna förklarats på djupet, det är dags att gräva i själva processen för att skapa genvägar!

Skapande

Börja med att klicka på Plus skylt längst upp till höger på Mina genvägar sektion. En tom duk kommer att visas. Det är här du kommer att bygga din första genväg. Du måste ge den ett namn och eventuellt ändra standardikonen. Dessa kan göras genom de övre vänstra anpassningsinställningarna på duken.

Det finns 15 ikonfärger att välja mellan, men de faktiska ikonerna är några dussintals. Djur, människor, fiktiva karaktärer, hushållsapparater, listan över ikoner är oändlig. Det är nästan garanterat att du hittar en som matchar temat för din genväg. När du ger din genväg en identitet kommer du att märka en Hej Siri, [genvägsnamn] fras under dess namn. Detta beror på att du kan utlösa genvägar genom Siri, inte bara genom att fysiskt klicka på en knapp.

På höger sida av duken hittar du två knappar -- Action Library och Genvägsdetaljer.

Action Library

Det är här magin börjar. I det här avsnittet finns det två huvudflikar — Kategorier och Appar. Den förra använder som standard Föreslog alternativet, som föreslår en lista över åtgärder som du eventuellt vill lägga till på din arbetsyta.

Andra alternativ inkluderar Alla åtgärder, som listar varje enskild åtgärd du kan lägga till -- Favoriter, Dokument, webb, etc. Vart och ett av dessa alternativ begränsar listan med genvägsåtgärder för att göra det lättare att hitta det du letar efter. Så om du skapar en musikfokuserad genväg vet du att du förmodligen kommer att hitta de flesta av de åtgärder du letar efter under Media.

Om du vet vilken app som erbjuder den åtgärd du letar efter, då Appar fliken är dit du ska gå. Därifrån kan du klicka på din app för att se listan över tillgängliga åtgärder. Det är värt att nämna att det här avsnittet innehåller både första- och tredjepartsappar som stöder genvägsåtgärder.

Genvägsdetaljer

Denna del är uppdelad i tre sektioner -- Detaljer, Integritet, och Uppstart.

De Detaljer sektionen är i grunden skelettet av genvägen. Där får du bestämma var och under vilka förutsättningar den ska dyka upp. Dessa alternativ inkluderar att lägga till den på din Apple Watch, Share Sheet på iOS/iPadOS eller menyraden på din Mac.

Under Integritet, du får ge genvägen speciella privilegier, såsom tillgång till ditt musikbibliotek. Det är ganska likt hur appbehörigheter fungerar på iOS. När allt kommer omkring är genvägar som miniappar.

I Uppstart, du kan lägga till Importfrågor om du planerar att dela genvägen med andra.

Bygga genvägar på macOS

När du har ställt in allt är du redo att börja lägga till åtgärder i din nya genväg. Att bygga är en ganska enkel process. Du bara drar och släpper åtgärder i kronologisk ordning. När du slår Springa, kommer de att börja utföra sina uppgifter, en i taget. När en åtgärd är gjord, överför den vilket resultat den har fått till nästa åtgärd, och så vidare och så vidare, tills slutet av genvägen nås.

I skärmdumpen ovan skapade jag ett exempel på genväg för din potentiella morgonrutin. Det är bara en enkel demonstration av hur genvägar fungerar. I det här fallet kontrollerar genvägen vädret och säger det sedan högt. Efter det spelar den upp en podcast från ditt bibliotek. När podcasten börjar spelas tar den de senaste objekten från ditt favorit-RSS-flöde och visar artiklarna snyggt i Quick Look.

De flesta åtgärder har självförklarande namn, så att ta reda på vad var och en gör borde inte vara en utmaning. Apple och tredjepartsutvecklare har också inkluderat ytterligare beskrivningar för vaga sådana. Dessa beskrivningar förklarar helt vad en åtgärd ska göra.

Nu vet du hur logiken bakom genvägar på macOS fungerar. Det kan vara oerhört roligt att experimentera med, när man väl har fått kläm på det. Och den bästa delen? Det kommer att spara tid och ansträngning i det långa loppet.

---

Tillgriper du appen Genvägar på macOS? Om så är fallet, hur förenklar det ditt arbetsflöde? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.