Hur man ställer in och använder röstdiktering på en Apple Mac

Om du vill susa igenom dina e-postmeddelanden och rapporter och imponera på din chef i processen, då är Mac Voice Dictation rätt väg att gå. Funktionen är inbyggd i din Mac och kan aktiveras helt enkelt genom att gå till Inställningar och slå på den. Men överraskande nog är det många som jag har stött på som inte inser att röstdiktation ens finns där.

Många av oss är så vana vid att prata med Siri att det inte är svårt att också diktera e-postsvar och memon med Mac Voice Dictation. Men hur aktiverar du det och ställer in det? Det är vad vi ska titta på idag.

Aktivera Mac Voice Diktering

Som med allt på en Mac börjar allt i inställningarna. Så gå till Apples logotyp menyn i det övre vänstra hörnet och välj SystemetInställningar. Rutan Systeminställningar kommer nu upp. Välja Tangentbord.

När avsnittet Tangentbord visas, gå till Diktering flik.

Det första steget är självklart att slå på diktering. Så växla knappen till

På. Detta ger omedelbart en integritetsvarning från Apple, att Apple kommer att ta emot all information du talar in i din Mac för textkonvertering. Så tänk noga på vad du dikterar. Rutinmässiga e-postmeddelanden och vanliga memon skulle vara OK, men du kanske vill tänka två gånger på riktigt känslig företagsinformation eller andra typer av privilegierat innehåll.

Klicka på när du är säker på att du vill använda diktering Aktivera diktering.

Välj ditt modersmål

Nästa steg är att välja ditt språk. Om du rullar ned Språk-menyn ser du vilka språkpaket som redan är installerade. Klicka på om språket du vill ha inte har installerats ännu Lägg till språk.

Listan över tillgängliga språkpaket kommer nu upp. Som du kan se finns det flera versioner av engelska (även om ingen skotsk version, vilket jag tycker är skandalöst). Det finns också alla världens stora språk. Markera helt enkelt de du vill installera (och avmarkera alla du vill avinstallera) och klicka OK för att starta processen.

Kontrollera nu rullgardinsmenyn för språkmenyn igen och du ser att ditt språkpaket har installerats.

Välj din kortkommando

Som dikteringsfliken säger kan du komma åt funktionen genom att gå till menyn Redigera och välja Starta diktering. Men alla vet att de riktigt coola barnen alla använder kortkommandon istället. Så den näst sista delen av installationsprocessen innebär att du väljer din kortkommando för att börja röstdiktera.

Om du rullar ned genvägsmenyn ser du att några genvägar har föreslagits åt dig. Om någon av dem överklagar, välj det. Klicka annars Anpassa och ange önskad genväg. Förutsatt att en app inte redan har tagit den genvägen, kommer du att tillåtas det.

Sist men inte minst, välj din ljudkälla

Som du kan se till vänster i rutan, är ljudkällan som standard den interna mikrofonen. Detta fungerar i de flesta fall, men du kanske istället vill använda en extern mikrofon för att säkerställa bättre dikteringsnoggrannhet.

Min personliga rekommendation är den underbara Blue Yeti, som du kan hämta från Amazon för ett mycket rimligt pris. Som flera andra Mac tillbehör, det finns andra plug-and-play-alternativ också. När du har anslutit den till din bärbara dator rullar du bara ned ljudkällans meny och väljer mikrofonen från listan.

• JOUNIVO Svanhalsmikrofon

  Denna plug-and-play-mikrofon är ett av de billigare och pålitliga alternativen som finns, perfekt för avslappnad och lätt användning.

  Se på Amazon

• Tonormikrofon med popfilter

  Denna mikrofon kommer med ett stötfäste, stativ och ett popfilter, med plug and play-funktion.

  Se på Amazon

Låt oss diktera lite!

Så genom att utlösa din kortkommando kommer dikteringsmikrofonen att visas på din skärm. Placera markören på skärmen där du vill att texten ska hamna (som ett e-postutkast) och börja prata! Se dina ord magiskt dyka upp på skärmen!

Om du tyckte att det här var användbart bör du också kolla in hur du delar din skärm på en Mac och varför du bör göra det.