Flödesscheman är ett utmärkt sätt att demonstrera eller planera någon form av process. Flödesscheman är en serie former som beskriver beslut och stadier i processen, alla sammanfogade av pilar som visar framstegsriktningen.
Innan du gör ett flödesschema är det viktigt att veta att vissa former i allmänhet har förstått betydelser. Hjälpsamt i Word kommer alla symboler för flödesscheman med en etikett som beskriver vad de används till. De tre viktigaste symbolerna är det ovala blocket, rektangeln och romben.
Det ovala blocket används för att markera början eller slutet av en process. Rektangeln används för att definiera ett steg i processen, till exempel "Skriv ut dokumentet". Romben används för att definiera beslut, till exempel "Didi produkten passerade kvalitetskontroll".
Tips: De flesta poster i ett flödesschema har bara ett möjligt resultat, vilket leder till nästa steg. Beslutsromben är olika och kan ha flera utgångar för olika utfall; vissa resultat kan föra processen vidare medan andra kan ta tillbaka processen så många steg som behövs.
Hur man gör ett flödesschema i Word
För att använda dessa symboler i Word måste du byta till fliken "Infoga" i den övre raden och klicka sedan på "Former". I listan över former finns två uppsättningar viktiga former: "Linjer" och "Flödesschema". "Flödesschema" inkluderar alla former som används för flödesscheman, medan "Linjer" innehåller pilarna som används för att rita kopplingarna mellan stegen i flödesschemat.
Om du redan har infogat en form och håller på att redigera den, kommer en ny flik att visas i det översta fältet, "Formformat". Du kan infoga nya former från den här fliken genom att använda avsnittet "Infoga former". För att se hela listan med former som tidigare, klicka på "Mer"-pilen längst ner till höger i rutan "Infoga former".
