Din e-postsignatur är ett viktigt element för varumärkesigenkänning för både företag, särskilt företag och frilansare.
Se din e-postsignatur som ditt visitkort, det element som kan göra eller bryta det första intrycket. Du vill ha en enkel, sammanhållen och ren signatur som perfekt återspeglar din identitet och förmedlar en professionell bild.
Om du använder en dåligt utformad signatur kommer detta att påverka ditt företag negativt och ge dig den dålig professionalism märka.
Men vad händer om du inte kan lägga till en e-postsignatur i Office 365?
Om du använder Office 365 och du inte kan skapa signaturer eftersom fliken Signatur inte öppnas, förblir inte svarar, är nedtonad eller du får alla typer av fel, den här felsökningsguiden är till dig.
Notera: Se till att du kör Office 365 och Outlook som administratör när du försöker lägga till en signatur. Få de senaste Office-uppdateringarna på din dator.
Office 365 låter mig inte lägga till en e-postsignatur
1. Reparera Office 365
Låt oss börja felsökningsprocessen med Windows 10:s inbyggda verktyg. Om ett Office-program, som Outlook, inte fungerar korrekt och du inte kan lägga till en e-postsignatur, använd den inbyggda reparationsfunktionen.
- Öppna Kontrollpanel och gå till Program
- Klicka sedan Program och funktioner
- Välj Office 365 eller Microsoft 365 och klicka på Förändra
- UAC kommer att uppmana dig att tillåta appen att göra ändringar på din dator → tryck på Ja
- Ett nytt fönster kommer att dyka upp på skärmen med två reparationsalternativ: Snabb reparation och Online reparation
- Gå först till en snabbreparation och om problemet kvarstår, prova även alternativet för onlinereparation
- Vänta tills reparationsprocessen är klar, starta om datorn och kontrollera om du kan lägga till en signatur nu.
2. Skapa en ny Outlook-profil
Kanske är din nuvarande Outlook-profil skadad och det är därför du inte kan lägga till en signatur. Den snabbaste lösningen är att skapa en helt ny Outlook-profil och kontrollera om det fungerar nu att lägga till en signatur.
- Stäng Outlook och öppna Kontrollpanel
- Typ post i sökrutan och välj den Outlook-version som är installerad på din maskin
- Klicka på Visa profiler för att lista alla e-postprofiler som är sparade på din dator
- Klicka på Lägg till för att lägga till en ny profil
- Lägg till ett namn för den nya profilen, ställ in e-postkontot och spara ändringarna
- Kontrollera om signaturalternativet är tillgängligt och fullt fungerande.
3. Kör SCANPST.exe
SCANPST.exe eller Inbox Repair-verktyget är ett användbart verktyg som kan reparera Outlook-datafilfel. Dessa fel kan bryta vissa e-postfunktioner, inklusive signaturalternativet.
- Starta Outlook och öppna filplatsen för din Office-mapp. Den ska sitta under C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
- Skriv i sökrutan SCANPST.exe
- Dubbelklicka på den körbara filen för att starta den
- Vänta tills reparationsprocessen är över, starta Outlook och testa om du kan lägga till en signatur nu.
4. Avinstallera Office 365
Om vissa Office-filer inte installerades korrekt kan vissa funktioner vara trasiga, särskilt om du hade en testversion installerad under installationen. Att avinstallera och installera om Office 365 är det snabbaste och säkraste sättet att se till att alla dina Office-filer och -mappar är i gott skick.
- Öppna Kontrollpanel
- Gå till Program → Program och funktioner
- Välj Office 365/Microsoft 365 → tryck på Avinstallera
- Gå till Denna PC → Program filer → Kontor och ta bort Office-mappen
- Ladda ner och installera Office igen, helst från Microsofts Office-portal, inte från butiken.
5. Ta bort Office-installationsregisternycklar
Om du fortfarande inte kan lägga till Office-signaturer efter avinstallation och ominstallation av programvaran, se till att det inte finns några inställningsnycklar kvar i registret.
- tryck på Windows-tangent + R för att starta ett nytt Kör-fönster
- Typ regedit och tryck på Enter
- Tryck på CTRL + F för att kontrollera om det finns några 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 nyckel-
- Om det finns, högerklicka på den och välj Radera
- Sök igen efter samma nyckel för att se till att den har raderats helt.
Där har du, en av dessa fem lösningar bör hjälpa dig att permanent fixa detta Office 365-signaturproblem. Vi hoppas att du kan lägga till och spara dina Outlook-e-postsignaturer nu.