Adobe Acrobat är nu djupt integrerat med Microsoft Teams, vilket gör det möjligt att öppna, kommentera och exportera PDF-filer utan att byta app.
Microsoft och Adobe gör det enklare än någonsin att dela och arbeta med PDF-filer med Microsoft Teams tack vare den uppdaterade Acrobat-appen för Teams. I likhet med den fristående versionen av Adobe Acrobat låter den här appen dig visa, komprimera, organisera, exportera, och kommentera PDF-filer, men nu kan du göra allt direkt inom Teams, utan att behöva byta sammanhang.
Adobe-appen för Teams är inte helt ny, och den har ofta fått nya funktioner. Med den senaste uppdateringen kan du ställa in Adobe Acrobat-appen som standard för att öppna PDF-filer, så att de alltid öppnas direkt i Acrobat-appen i Teams, istället för att välja Acrobat-appen varje gång du försöker öppna en fil. Eftersom dokument delas och öppnas i samma app som du redan använder för att kommunicera, gör det samarbetet så mycket enklare.
Adobe Acrobat-appen utökar Teams kapacitet avsevärt när det kommer till PDF-filer. Utan det kan Teams visa PDF-filer, men det är allt. Adobe lägger till möjligheten att lämna kommentarer på PDF-filer, exportera dem i ett annat format, lägga till eller ta bort sidor i en PDF och komprimera dem för att spara utrymme. Att visa och kommentera PDF-filer är möjligt utan en betald Adobe Acrobat-plan, men de mer avancerade funktionerna kräver ett Adobe Acrobat Standard- eller Pro-konto.
För att hålla dina data säkra lagras dokument som laddas upp via Teams endast på Adobe Creative Cloud-servern i din region i upp till till 24 timmar, medan de slutgiltiga versionerna efter revisioner lagras i den ursprungliga OneDrive- eller SharePoint-servern de kom ifrån.
För att kunna använda Adobe Acrobat-appen måste IT-administratören i din organisation aktivera appen med Teams admincenter. Microsoft och Adobe arbetar också med att göra det enklare att distribuera Acrobat-appen i Teams.
Källa: Microsoft, Adobe