Ett gäng Google Drive-länkar är på väg att brytas

Massor av offentligt tillgängliga Google Drive-länkar kommer att vara trasiga och otillgängliga inom en snar framtid, läs varför här.

Många offentligt tillgängliga Google Drive-länkar kommer inte längre att vara tillgängliga senare i år om inte deras ägare väljer bort nya säkerhetsförbättringar. Dessa förbättringar kommer till Google Drive den 23 september 2021, meddelade företaget i ett blogginlägg idag.

När den här förändringen går live säger Google att användare kommer att behöva en "resursnyckel" för att komma åt en offentligt delad länk. Användare kommer dock inte att behöva en uppdaterad länk med nämnda resursnyckel bifogad om de redan har fått åtkomst till den filen tidigare. Som ett resultat av denna förändring kan vi föreställa oss att många Google Drive-länkar som delas online på forum och andra webbplatser inte längre kommer att fungerar eftersom deras ägare försummar att uppdatera dem, vilket gör dem endast tillgängliga för de personer som redan har klickat på länkarna innan. Detta kommer efter

Google tillkännagav också liknande ändringar för YouTubes olistade videor tidigare idag.

Enligt inlägget görs på Google Workspace-bloggen påverkar detta inte Allt filer. Användare som har delat en fil som påverkas av den här ändringen kommer att få ett e-postmeddelande från Google som informerar dem om denna ändring och hur man kan välja bort att behöva uppdatera dessa filer. Dessa e-postmeddelanden kommer att skickas ut till användare från och med den 26 juli. Google delade en kopia av ett exempel på e-post för att visa slutanvändarna hur meddelandet de får kommer att se ut.

Företaget rekommenderar inte att välja bort alla filer och säger att endast de filer som du vill ha offentligt tillgängliga ska väljas bort. Användare har fram till den 13 september på sig att bestämma om de vill att uppdateringen ska tillämpas, så om du inte har några filer som är offentligt tillgängliga behöver du inte göra någonting.

Administratörer kan välja hur säkerhetsuppdateringen ska tillämpas för deras organisation på Admin Console Apps > Google Workspace > Drive och Dokument > Delningsinställningar > Säkerhetsuppdatering för länkar. Källa: Google.

Vad den här förändringen innebär är att om du stöter på en Google Drive-länk online för att ladda ner en fil eller ett dokument, finns det en risken att det inte längre fungerar om dokumentägaren inte har valt bort ändringarna eller uppdaterat länken med resursnyckel. Google Workspace-administratörer kommer att kunna fatta beslutet för personer i deras organisation eller ge dem i deras organisation att välja om de vill uppdatera sina filer eller inte. Håll utkik på din e-post så att du kan uppdatera säkerhetsinställningarna för dina filer så fort du kan, om du inte vill att de plötsligt ska vara otillgängliga.