Visste du att du snabbt kan vända Outlook e-postmeddelanden in i uppgifter? Om din chef ständigt bombarderar dig med nya uppgifter via e-post, använd gärna detta produktivitetstips. Du kan lägga till dessa uppgifter till din att göra-lista med ett enda klick.
Hur man konverterar Outlook-e-postmeddelanden till uppgifter
Anslut först till Outlook Live. Klicka sedan på Att göra-ikon. Välj e-postmeddelandet du vill förvandla till en uppgift och dra det till Lägg till som en uppgift område.
E-postämnet blir titeln på din uppgift. E-postmeddelandets brödtext blir uppgiftsinformationen. Och det är det fina med denna metod. Du behöver inte skriva om hela e-postmeddelandet manuellt. Outlook kommer att ta hand om det.
För att lägga till ytterligare uppgiftsinformation, klicka på Hantera alla uppgifter. Det här alternativet är synligt i det nedre högra hörnet av skärmen. Klicka på den för att öppna sidan Att göra Live.
Klicka på uppgiften för att öppna ytterligare alternativ. Du kan manuellt lägga till startdatum och slutdatum för den uppgiften. Naturligtvis kan du också rensa uppgiftsdetaljerna genom att ta bort icke-väsentlig information. Håll beskrivningen kort och enkel.
Du kan också lista de steg du behöver följa för att slutföra uppgiften. Eller ställ in en påminnelse för att se till att du håller deadline för den uppgiften. Dessutom kan du välja en kategori och lägga till filbilagor relaterat till den uppgiften.
Du kan alltid öppna det ursprungliga e-postmeddelandet genom att klicka på Öppna i Outlook länk från uppgiftens detaljvy.
Hur man skapar uppgifter från flaggade e-postmeddelanden
En annan metod består i att skapa uppgifter från flaggade e-postmeddelanden. Om du använder den fristående Outlook-appen klickar du på Att göra-ikon.
Om du använder Outlook i din webbläsare, gå till Att göra Live-sida och klicka på Flaggat e-postmeddelande (vänster ruta). Outlook omvandlar automatiskt dina flaggade e-postmeddelanden till uppgifter.
Tänk på att du bara kan använda det här alternativet för de e-postmeddelanden som flaggats under de senaste 30 dagarna. Dessutom finns det ett maximalt antal av 100 flaggade e-postmeddelanden som du kan omvandla till uppgifter.