Google Docs plockar upp anpassade byggstenar och utökningsmöjligheter för att öka produktiviteten och organisationen

I kölvattnet av förra veckans Google IO-meddelanden, rullar Google nu ut uppdateringar till Google Docs, vilket ger användarna bättre möjligheter att skapa och hantera dokument. Bland de anmärkningsvärda tilläggen finns två spelförändrande funktioner: anpassade byggstenar och utbyggbarhet. Dessa nya funktioner är utformade för att effektivisera arbetsflöden, öka produktiviteten och förbättra dokumentorganisationen. Med anpassade byggstenar och utbyggbarhet kan användare låsa upp nya nivåer av effektivitet och flexibilitet i sin dokumentredigeringsupplevelse.

I en blogginlägg, Google detaljerade hur skräddarsydda byggblock gör det möjligt för användare att spara och återanvända textblock, tabeller och marker som återanvändbara komponenter. Med den här funktionen kan användare skapa mallar för projektstarter, produktlanseringar eller ofta använda kod- eller textavsnitt inom sina organisationer.

Istället för att lägga tid på att ändra befintliga byggblock eller söka efter ofta använda mallar kan användare spara sina utdrag eller hela dokument som anpassade byggblock. Detta tillägg gör det enkelt och snabbt att infoga sparat innehåll i andra dokument.

För att skapa ett anpassat byggblock väljer användare helt enkelt önskat innehåll i ett dokument, högerklicka och välj "Spara som anpassat byggblock". De kan sedan namnge blocket och spara det till framtida användning. Alla anpassade byggblock lagras som separata dokument i en dedikerad mapp som heter "Anpassade byggblock (automatiskt genererade)" i deras Google Drive. Användare har flexibiliteten att omorganisera, redigera eller ta bort dessa dokument efter behov.

På sekunden blogginlägg, lägger Google ut expanderbarhetsfunktionen i Google Dokument, så att användare kan minimera och utöka avsnitt i sina dokument. Denna funktion förbättrar innehållskonsumtionen genom att göra det möjligt för användare att dölja delar av större dokument för bättre fokus.

Det är viktigt att notera att eventuella utökade eller komprimerade ändringar som görs av användare med visnings- och kommentarsåtkomst inte kommer att sparas när dokumentet stängs.

Dessa nya funktioner är designade för att fungera sömlöst med de bästa bärbara datorerna och telefoner, vilket säkerställer flexibelt dokumentarbete oavsett vilken enhet du föredrar. Den gradvisa lanseringen av dessa funktioner startade den 16 maj för domäner med snabb release och är planerad att börja den 30 maj för domäner med schemalagd release.

Tillgängligheten av dessa funktioner

Den nya anpassade byggstensfunktionen är tillgänglig för kunder med Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus-planer och ideella organisationer.

Den är dock inte tillgänglig för användare av Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, samt äldre G Suite Basic och Business konton. Dessutom har personliga Google-konton inte åtkomst till den här funktionen.

När det gäller funktionen för att utöka och komprimera innehåll är den tillgänglig för alla Google Workspace-kunder, inklusive äldre G Suite Basic- och Business-kunder. Användare med personliga Google-konton kan också dra nytta av den här funktionen.