Google Workspace kommer nu att öppna filer i Microsoft Office-format direkt till redigeringsläge, snarare än i förhandsgranskning.
Google har tillkännagivit förändringar i sättet att hantera Microsoft Office-formaterade dokument inom nymärkt Google Workspace. Hittills hade öppnandet av en .docx-, .xlsx- eller .pptx-fil fått en förhandsvisning av innehållet i Chrome, med en rullgardinsmeny för att välja vilken webbapp du vill öppna den med. Allt har förändrats, som Google meddelade igår att från och med nu kommer beteendet att vara att öppna den relevanta Google Workplace-appen (till exempel Dokument) omedelbart, och helt och hållet avskaffa beslutsträdet.
Användare kommer att kunna åsidosätta detta beteende manuellt genom att trycka på "P"-knappen när de klickar på filen, eller välja "Förhandsgranska" från högerklicksmenyn. Även om det är en extra tangenttryckning när du behöver använda något som DocuSign, är det en tangenttryckning som tas bort för 85 % av gångerna vill du bara fortsätta med redigeringen – så totalt sett bör du ha ett reducerat aggregat klickfrekvens.
Om användare har "Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer”-tillägg (tidigare, Quickoffice), då kommer det att vara standardappen. Annars öppnas antingen Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Lösenordsskyddade filer öppnas fortfarande i förhandsgranskningen. Releaseblogginlägget noterar att det inte finns något alternativ för systemadministratörer att inaktivera detta beteende och att slutanvändare bör läras alternativen. Ändringen påverkar inte bara hanterade domäner, men gratis-/Gmail-användare kommer också att se det nya flödet. Den fortsätter: "Denna förändring gör det snabbare att öppna och börja redigera dokument. Användare kan direkt redigera, kommentera och samarbeta i Office-filer med det välbekanta gränssnittet för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer, med ändringar som automatiskt sparas i filen i dess befintliga Office formatera."
Rapid Release Domains kan redan ha sett förändringen, som började rullas ut igår. För resten av oss börjar lanseringen den 30 november, och alla användare får den inom 15 dagar.