När du tänker på Google Drive är en av de många saker som du tänker på att dela filer. Det är ett bra verktyg för att dela filer och göra alla möjliga andra saker du behöver ditt team att göra. Men ibland måste personen du lägger till tas bort från projektet av någon anledning.
Om du inte vill att den personen ska fortsätta ha åtkomst till filen måste du blockera den personen. Fortsätt läsa för att se hur du kan blockera den här personen och om den personen någonsin omtilldelas till teamet igen, kommer du att se hur du kan lägga till dem igen.
Vad händer när du blockerar någon på Google Drive
När du blockera någon på Google Drive kommer den blockerade personen inte längre att dela något innehåll i framtiden. Alla filer och mappar som personen delade kommer att tas bort. Så om de delade något som du anser vara skräppost, skulle du inte behöva ta itu med den filen längre.
Även om du gav dem tillgång till din fil tidigare, genom att ta bort dem, skulle de inte kunna ha någon åtkomst till din fil längre.
Hur man nekar någon åtkomst till en Google Drive-fil
Om du ska blockera personen med din dator bör du först gå till Google Drive och sedan gå till Delade med mig fliken till vänster på skärmen.
Leta efter filen som personen du vill blockera delade med dig och högerklicka på den.
När du har klickat på det här alternativet får du ett bekräftelsemeddelande om att blockera den här personen. Om du är säker, klicka på blockeringsalternativet.
Android
För att blockera någon som använder din Android-enhet måste du först öppna Drive-appen. Gå till fliken Delat, följt av mappen och sedan till filen. Öppna filen och tryck på prickarna uppe till höger.
Om du använder en iPad eller iPhone är stegen desamma.
Hur man avblockerar någon på Google Drive – Desktop och Android
Det som är bra med att avblockera någon på Google Drive är att stegen gäller alla enheter, oavsett deras operativsystem. Du behöver:
- Gå till Google Drive
- Klicka på din profilbild
- Välj Hantera ditt Google-konto
- Välj personer och dela
- Välj Blockerad
- I listan över blockerade konton hittar du personen du vill avblockera
- Välj alternativet X till höger om kontakten
Nackdelen med att blockera Google Drive-användare är att det är begränsat till Google Workspace-användare. Så alla användare som inte använder detta kommer fortfarande att ha tillgång till dina filer. Du kan alltid kopiera filen till din dator och radera filen från Google Drive.
Ladda sedan upp det igen och lägg till de användare du vill dela det med. Om du måste lägga till många personer kan detta vara tidskrävande, men det kan vara värt det, beroende på vad som finns i filen.
Hur man ändrar delningsalternativ i Google Drive
Du kanske inte vill gå till den grad att blockera någon, men du vill ta bort dem från en fil. I så fall kan du göra följande:
- Öppna filen
- Klicka på dela eller på personikonen
- Hitta personen du vill ta bort
- Klicka på rullgardinsmenyn och välj Ta bort
- Klicka på Klar för att spara dina ändringar
För att hålla din fil ännu säkrare kan du ändra vem som kan komma åt filen via länken. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om alternativet Alla med länken och välj alternativet Begränsat.
Tänk på att du kan radera en fil genom att högerklicka på den. Men om du inte äger filen kommer den bara att tas bort från din Drive. Alla andra som filen har delats med kommer åt den och gör ändringar om de har tillstånd.
Om du inte vill att någon ska ladda ner filen kan du ta bort alternativet. Du kan dölja nedladdningsalternativet för tittare genom att klicka på kugghjulet precis ovanför listan över personer som du har delat fil med och helt enkelt avmarkera rutan för tittare, så kan kommentatorer se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera alternativ.
Det första alternativet på listan kommer att förhindra den person du delar filen med från att dela med någon som de inte ska. Om du raderar någon av filerna, kom ihåg att ta bort filen och radera permanent det genom att gå till papperskorgen/soptunnan. När du väl är där klickar du på papperskorgen och väljer alternativet radera för alltid. På så sätt får ingen som på något sätt åtkomst till dina Google Drive-filer tillgång till den.
Slutsats
Att behöva blockera någon är inte alltid en trevlig sak att göra, men ibland är det nödvändigt. Nu vet du vad blockering av någon på Google Drive består av och hur du gör det på olika enheter. Hur många personer behöver du blockera? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.