Powerpoint: Viktiga kortkommandon

Efter MS Word är PowerPoint det mest använda Microsoft Office-programmet som finns. Allt från presentationer på mellanstadiet till avancerade företagsrapporter kan göras med den. Och genom att använda viktiga genvägar i Microsoft PowerPoint kommer du att göra dina projekt snabbare och enklare, vilket avsevärt förbättrar din övergripande upplevelse.

Det finns ett stort utbud av snabbtangenter och genvägar som gör allt från formatering och infogning till att spara och redigera.

Medan vissa av dessa kortkommandon du sällan använder, kommer andra att bli lika bekanta som de för klipp, kopiera och klistra in. Oavsett vilken typ av arbete du behöver, kommer alla att hitta några nycklar som de kommer att använda varje dag.

För- och nackdelar med att använda PowerPoint-genvägar

Det finns inga nackdelar med att känna till PowerPoint-genvägar, men att använda dem hela tiden kan inkräkta på andra färdigheter och alternativ. Att ha alternativ är det bästa, eftersom du borde känna till både den korta vägen och den långa vägen, samt alla funktioner som kommer med båda.

För att lära dig alla de små knep som följer med MS PowerPoint kan du köpa Microsoft PowerPoint 2019 för Dummies som har ännu fler hemligheter som du kanske inte visste.

I den här boken hittar du bokstavligen hundratals PP-genvägar som kan användas för varje funktion som programmet har. Från vanliga misstänkta som att spara och öppna, till att importera och ändra innehåll.

1. Genvägar till Redigera former

• Ctrl + D – Den här genvägstangenten replikerar ett valt objekt. Du markerar objektet och använder kommandot Ctrl-D.
• Ctrl + G – Du kan skapa en grupp av utvalda former och bilder med det här kommandot. Välj en uppsättning bilder och skriv kommandot. De valda formerna kommer att bilda en grupp. Du kan vända gruppen med Ctrl + Shift + G kommando.
• Ctrl + Shift + C – Den här genvägstangenten kopierar formateringen av den valda formen och används tillsammans med Ctrl + Shift + V kommando. Det första kommandot kopierar formateringen av en form och det senare klistrar in den på en annan form.

2. Formatering och redigering av text

Microsoft Word och PowerPoint använder samma genvägstangenter för att redigera text.

• Ctrl + B gör den markerade texten fet.
• Ctrl + I gör den markerade texten kursiv.
• Ctrl + U understryker den valda texten.
• Ctrl + Shift + > och Ctrl + Shift + Dessa korta knappar används för att reglera storleken på den markerade texten. Ctrl + Skift + > ökar teckenstorleken och Ctrl + Skift + < minskar den.
• Ctrl + L och Ctrl + R  – Dessa två kortkommandon flyttar textens justering åt vänster respektive höger.
• Ctrl + Enter gör en radbrytning i texten.

Genvägar för PowerPoint-presentationer

• + Plustecken zoomar in på skärmen. Tryck på +-tecknet för att zooma in på bilden som du vill.
• – Minustecken zoomar ut från PowerPoint-skärmen. Tryck på –-tecknet flera gånger för att zooma ut helt.
• B släcker PowerPoint-skärmen. Det stoppar bildspelet och projicerar en tom bild.

Navigeringsgenvägstangenter

• Skift + F5 startar presentationen från den första bilden.
• Alt + F10 avslöjar och döljer urvalsrutan.
• Alt + F5 – Du kan förhandsgranska din PowerPoint-presentation med denna kortkommando.
• Ctrl + Shift + Tab gör att du kan växla mellan konturvy och miniatyrbild.

Det finns tusentals kortkommandon i Microsoft Office. Men dessa PowerPoint är de mest användbara när du arbetar med presentationer.