När det kommer till produktivitetsprogramvara är det få saker som är så mångsidiga och användbara som Microsoft Office Suite... eller Google Productivity Suite. Även om det naturligtvis finns skillnader, är båda kraftfulla verktyg som verkligen kan göra ditt liv enklare. Med tanke på att en är gratis och en är ganska dyr, undrar många människor vilken som är bättre.
Det enkla svaret är: Inte heller.
De har båda sina fördelar och nackdelar och lämpar sig för olika ändamål. Nedan är några av de stora skillnaderna mellan de två för att hjälpa dig att ta reda på vilken som är bättre lämpad för dina syften. Du kan verkligen inte gå fel med någon av dem, men du kanske upptäcker att en kommer att fungera bättre för dig än den andra.
Arbeta med stora mängder data – Fördel: Excel
Även om båda kan hantera större mängder data, är Excel optimerat för det. Om du lägger till fler rader, kolumner, flikar och datauppsättningar i ditt Google-kalkylark kommer det att sakta ner det relativt snabbt, medan Excel fortsätter att fungera smidigt. Excel erbjuder också några verktyg som är specifika för analys och bearbetning av stora mängder data (till exempel för marknadsförings- eller forskningsändamål) som Google Sheets inte har.
Offlinearbete – Fördel: Excel
Den här är ganska tydlig - Excel fungerar utmärkt när den är offline. Du kan komma åt dina filer relativt enkelt, oavsett om de är lagrade på din dator, en hårddisk eller annan fysisk enhet. Detsamma kan inte sägas om Google Sheets – även om offlineåtkomst är tillgänglig, är det inte lika omfattande som det är för Excel, och eftersom dina filer förmodligen alla lagras i molnet, kommer du inte att kunna komma åt dem utan internet förbindelse. Du behöver också ett tillägg för att få offlinefunktioner överhuvudtaget, vilket inte är det mest användarvänliga av metoderna.
Om du behöver arbeta offline ofta är Excel definitivt det bättre valet för dig, särskilt om du kanske också kämpar med saker som att installera tillägg i första hand.
Samarbete – Fördel: Google
Excel är inte specifikt utformat för co-working, trots att det är en mycket efterfrågad funktion. Google har å andra sidan specifikt integrerat delningsverktyg i sina program. Lakan är inte annorlunda. Innehåll kan enkelt delas, behörigheter kan ställas in och begränsas, och flera personer kan arbeta med samma dokument samtidigt.
Detta är en ganska stor skillnad mellan Kalkylark och Excel, och särskilt för team som delar innehåll kan det vara en stor skillnad. Realtidsredigering och samarbete kan spara tid, ansträngning och mycket huvudvärk.
Excel är lite mer restriktiv och kräver att filer delas via e-post för äldre versioner. Office 365 tillåter delad onlineanvändning, men flera av de mer tunga bearbetningsverktygen är inte tillgängliga för onlineversionerna.
Synkronisering – Fördel: Google
Detta är en av de viktigaste försäljningsargumenten för Googles Sheet-programvara – att dokument lagras i molnet och synkroniseras mellan enheter. Även om det krävs en nätverksanslutning för att detta ska fungera, är funktionaliteten otroligt användbar. Filer sparas och synkroniseras automatiskt och kan nås var som helst med vilken enhet som helst, så länge den är inloggad på Google-kontot.
Office erbjuder också synkronisering, men det krävs mycket mer inställningar. Det enda undantaget från det är Office 365, som också erbjuder omedelbar synkronisering, till bekostnad av viss funktionalitet.
Kostnad – Fördel: Google
Det här är enkelt – Sheets är gratis, vilket gör det till ett utmärkt val för alla som bara behöver lätt eller tillfällig användning. Microsoft Office-licenser är inte billiga – särskilt nyare versioner som körs på prenumerationsbasis och därför kräver upprepade betalningar.
Funktionalitet – Advantage Excel
Detta är ett område där Excel ligger före Google. Även om Sheets kommer ikapp ganska snabbt och förbättrar sin tjänst, finns det ett antal funktioner som inte är tillgängliga ännu. Det handlar mest om saker som sannolikhetsberäkningar, bearbetning av stora mängder data, såväl som komplicerade och utarbetade formler. De flesta funktioner är tillgängliga, och för allmänt kontorsbruk är Sheets mer än tillräckligt.