Att göra-listor är utmärkta produktivitetsverktyg. De är enkla och lätta att hålla reda på. Du skapar i princip en lista över alla uppgifter som du eller ditt team behöver slutföra, ställer in deadline, lägger till några viktiga anteckningar och du är klar. När du har slutfört en uppgift kan du helt enkelt gå igenom den.
Att skapa att göra-listor i Microsoft Teams är inte så enkelt och enkelt, särskilt om du är en ny användare. I den här guiden visar vi dig två olika sätt du kan skapa att göra-listor inom Teams.
Hur man skapar att göra-listor i Microsoft Teams
Använd Tasks
Tasks är en uppgiftshanteringsapp som du kan använda för att skapa och hantera både individuella och teamuppgifter. Du kan använda Tasks på skrivbordet, webben och mobilen. Appen låter dig filtrera dina uppgifter så att du bättre kan prioritera ditt arbete.
Så här kan du göra med Tasks:
- Publicera uppgifter och spåra framsteg med realtidsrapporter.
- Tilldela uppgifter till specifika användare.
- Dela upp uppgifter efter individuella uppgifter (Mina uppgifter) uppgifter.
- Arbeta med vanliga teamuppgifter (Delade planer).
För att installera Tasks, klicka på Appar. Skriv sedan 'Uppgifter' i sökfältet. Slå Lägg till knappen för att installera appen.
Du blir då ombedd att logga in. Använd dina Microsoft-kontouppgifter. Sedan måste du ge Tasks åtkomst till en rad information om ditt konto.
Du kan nu skapa dina uppgifter. Lägg till uppgiftens titel, förfallodatum, några snabba anteckningar, betygsätt dess betydelse och ställ in en påminnelse.
Eller så kan du förvandla Teams meddelande till uppgifter. Håll helt enkelt muspekaren över meddelandet du vill förvandla till en uppgift och klicka på de tre prickarna. Välj sedan Fler alternativ och klicka på Skapa uppgift.
När du har skapat din uppgift kan du byta till Outlook eller Att göra för att kolla upp det.
Todoist
Todoist är en att göra-app som är väldigt enkel att använda. Om du vill hålla saker och ting så enkla som möjligt är det här den rätta uppgiftsappen för dina behov.
Klicka på knappen Apps, sök efter Todoist och installera appen. Logga sedan in och du är redo att skapa din att göra-lista.
Du kan snabbt förvandla chattmeddelanden till uppgifter med Todoist:
- Allt du behöver göra är att hålla muspekaren över ditt meddelande och klicka på de tre prickarna.
- Scrolla sedan ner till Fler åtgärder.
- Välj Lägg till uppgift till Todoist.
- Den nya uppgiften kommer att synas på din att göra-lista.
Hemligheten till framgång ligger i att noggrant planera och slutföra dina uppgifter. En enkel och tydlig att-göra-lista är avgörande för att framgångsrikt navigera i hektiska arbetsdagar.