Så här redigerar du Office-filer på en Chromebook

till skillnad från bästa Windows bärbara datorer, ChromeOS-enheter är avsedda att användas online. Utför många uppgifter på en Chromebook eller fantastisk ChromeOS-surfplatta till en början beror på anslutning till internet. En av dessa saker är att redigera Office-filer.

Det finns faktiskt tre sätt du kan redigera dessa typer av filer på en Chromebook. Du kan använda Google Workspace-appar, Microsoft 365-webbappar eller ladda ner Microsoft 365 Android-appar (rekommenderas inte). Oavsett vilken metod du föredrar har vi en steg-för-steg-guide om hur du gör det.

Så här redigerar du Office-filer med Google Workplace

För de flesta som använder en Chromebook är det enklaste sättet att redigera Office-filer att använda Google Workspace-appar eftersom det är Googles version av Microsoft Office. Google Kalkylark är Microsoft Excel; Google Dokument är Microsoft Word; och Google Slides är Microsoft PowerPoint. Dessa appar har många av samma funktioner, och även användargränssnittet kommer att kännas bekant. Du behöver fortfarande internet för att initialt komma åt och redigera dessa filer och spara dem på din Google Drive, men det finns sätt att göra Workspace-filer tillgängliga offline.

1. Logga in med ditt Google-konto och gå till docs.google.com.
2. Tryck på menyknappen i sidofältet och välj vilken typ av Office-fil du vill redigera.
3. Starta ditt dokument som vanligt. När du är redo att spara, gå till Fil, sedan Ladda ner. Den sparas på din Chromebook.
4. Välj det filformat du vill ha.
5. För enklare åtkomst till nedladdade Office-filer i framtiden, installera Office-redigering för tillägget Dokument, Kalkylark och Presentationer genom att besöka Chrome Web Store och klicka Lägg till i Chrome.

Nästa gång du öppnar en Office-fil som är sparad på din Chromebook, öppnas den automatiskt i respektive Google Workspace-app.

Eftersom du har tillägget installerat, kommer du att tas till Google Workspace för att redigera den när du öppnar en nedladdad Office-fil. Observera att om du vill ha tillgång till den här filen offline behöver du bara ladda upp den till din Google Drive och sedan gör den tillgänglig offline.

Så här redigerar du Office-filer med Microsoft 365-apparna

Om du föredrar att använda Microsoft Office för att redigera Office-filer kan du också göra detta på en Chromebook tack vare Microsoft 365-appar. Tänk på att du behöver en prenumeration eftersom gratisversionerna är begränsade i funktionalitet (men du kan ofta få Microsoft 365 via jobbet eller skolan, så se till att kolla). Du kan inte heller redigera Office-filer offline med Microsoft 365; du måste gå till webbplatsen varje gång. Som sagt, så här kommer du igång.

1. Gå till Office.com och logga in med ett Microsoft-konto.
2. Titta i sidofältet efter de olika Office-apparna. Välj antingen Word, Excel, PowerPoint, Outlook eller OneNote.
3. Skapa ett tomt dokument.
4. Redigera filen och spara den när du är klar.
5. Du kan spara filen på OneDrive genom att gå till Spara som och välja en mapp. Du kan också spara på din Chromebook genom att välja Ladda ner en kopia.
6. Om du redan har en Office-fil sparad på din Chromebook som du vill redigera i Microsoft 365, gå tillbaka till Office.com och välj Ladda upp och öppna...
7. För snabbare åtkomst till Office.com kan du också installera tillägget Microsoft 365.

För enklare åtkomst till Microsoft 365-apparna kan du också skapa en progressiv webbapp. Besök bara menyn med tre knappar högst upp när du är på Office.com, välj Fler verktyg och Skapa genväg. Detta lägger till en Microsoft 365-app till din Chromebook, men kom ihåg att du behöver internet för att komma åt den varje gång.

Så här redigerar du Office-filer offline med Microsoft Office Android-appar

Den här sista metoden för att redigera Office-filer på en Chromebook innebär att man laddar ner de äldre Microsoft Office Android-apparna, men vi skulle inte rekommendera det eftersom det inte längre stöds av Microsoft. Apparna är fortfarande listade i Google Play Butik och du kan ladda ner dem om du vill, men du kommer att sluta med appar som inte stöds officiellt och som kan vara buggiga. I likhet med att använda webbapparna Microsoft 365 behöver du ett abonnemang för att använda dem också.

1. Ladda ner valfri Microsoft Office Android-app (Word, Excel, PowerPoint) med länkarna nedan.
2. Öppna den respekterade appen du behöver och ignorera varningsmeddelandet genom att klicka Inte nu.
3. Logga in med en Microsoft konto.
4. Ge de nödvändiga behörigheterna och tryck på tillbaka knapp.
5. Ändra storlek på appen genom att klicka i namnlisten och välja Ändra storlek, sedan Tillåta.
6. Redigera din fil som vanligt och spara sedan genom att välja Fil och Spara som.
7. Om du vill öppna en Office-fil väljer du Fil,Öppen, och Denna apparat.

Det är allt som finns för att redigera Office-filer på din utmärkt Chromebook. Av alla tre metoderna är det bästa sättet att använda Google Workspace-apparna eftersom de är inbyggda i Chromebook. Du kan naturligtvis använda Microsoft 365, men detta kräver en internetanslutning. Microsoft Android-appar kanske inte längre stöds, men Google arbetar på en integration med Microsoft 365 i ChromeOS Filer-appen som gör det enklare att installera dem och öppna filerna direkt med Microsoft 365 snarare än med Googles tjänster.