Microsoft rullade ut många uppdateringar till Teams i november, inklusive möjligheten att schemalägga meddelanden att skicka senare.
Microsoft har delat med sig av den senaste omgången av uppdateringar som gjorts till sin Teams-kommunikationsplattform, med särskilt fokus på affärsanvändare, som vanligt. De senaste funktionerna täcker några kategorier, med de mest anmärkningsvärda är möjligheten att schemalägga meddelanden att skicka vid ett senare tillfälle och omedelbara mötesundersökningar.
Nya chattfunktioner i Microsoft Teams
Att schemalägga meddelanden är ganska självförklarande, och det är en funktion utformad för distansarbetare i olika tidszoner, så att du kan undvika att skicka meddelanden till någon under deras lediga tid. Microsoft har redan en sådan här funktion i Outlook, men nu är den även tillgänglig i Teams.
En annan ny möjlighet för chattar är möjligheten att acceptera eller avvisa en gruppchattinbjudan från användare utanför din organisation. Detta var redan möjligt för en-mot-en-chattar, men det utökas nu även till gruppchattar. Microsoft har också lagt till möjligheten att starta en Teams-chatt med distributionsgrupper, e-postaktiverade säkerhetsgrupper och Office 365-grupper upp till 250 personer.
Användare kan nu också filtrera sina chattaviseringar i Teams (på fliken Aktivitet) så att endast olästa aviseringar visas. Microsoft har uppdaterat hur sökning fungerar så att när du klickar på ett sökresultat ser du konversationshistoriken runt meddelandet du klickade på, så att du kan få hela sammanhanget.
Äntligen är det nu möjligt att bifoga filer från OneDrive för företag när man begär godkännanden av e-signaturer i Approvals-appen.
Mötes- och samtalsfunktioner
På mötes- och samtalsfronten är den största förändringen tillägget av omedelbara mötesundersökningar. I grund och botten kan du nu skapa snabba omröstningar med binära svarsalternativ, som Ja/Nej. Detta gör det lättare att snabbt samla feedback på en idé som presenteras under ett möte utan att behöva skriva något.
Andra uppdateringar inkluderar möjligheten att automatiskt växla till en 7x7 rutnätsvy under stora möten. Den här vyn var tillgänglig tidigare, men den var tvungen att aktiveras manuellt för ett möte, och nu kommer den att dyka upp vid behov. Microsoft har också uppdaterat mötesupplevelsen på webben med den nya pre-join-skärmen, en dynamisk vy och ett nytt kontrollfält. För PSTN-användare är det nu möjligt att gå med i grupprum i ett möte och återgå till huvudmötet efteråt. Samtidigt stöder Android-appen nu transkription för en-till-en- och gruppsamtal.
Nya funktioner för Teams-enheter
Om du använder vissa Teams-enheter finns det också några nyheter för dig. Nu, när en användare deltar i ett hybridmöte i ett mötesrum med en Teams Rooms-enhet, samtidigt som han går med i sin personliga enhet, kommer användarens videoflöde att tas bort från visning i Teams Rooms-enheten, eftersom användare i mötesrummet kan se dem i person.
Microsoft lägger också till stöd för hotdesking i stående läge för Teams-skärmar. Microsoft ändrar också varumärket Common Area Phone-licensen till Teams Shared Devices-licens, som nu inkluderar tillgång till hotdesking-upplevelsen, så att olika användare kan reservera en Teams-skärm att använda med sina personliga referenser som behövs.
Det finns också en ny Teams-certifierad enhet, Poly G5700. Det här är ett modulärt system som kan ansluta flera kameror, mikrofoner och mer, och det är nu certifierat för användning i stora mötesrum med Teams för Android.
På hanteringssidan kan IT-administratörer nu hantera hela livscykeln för en Surface Hub som en Teams-enhet från Teams Admin Portal. De kan också fjärrstarta om en enhet, ladda ner loggar och mer.
Dessa funktioner kan fortfarande rullas ut, så du kanske ser några av dem, medan andra inte har dykt upp ännu. Du måste vänta ett tag till om du inte ser några av dessa. För statliga enheter är det också värt att nämna att Teams Connectors-stöd kommer till GCC kunder, och möjligheten att casta från en Teams stationär enhet till en Teams Rooms enhet rullas ut till GCC-High användare.
Källa: Microsoft