Behöver du dela ett PDF-formulär? Så här gör du en PDF-fil ifyllbar

Hur många gånger har du fått en PDF-fil som behövde fyllas i, men det fanns inget bekvämt sätt att göra det? Vi har alla varit där, och besväret med att skriva ut ett dokument eller hitta programvara som du kan använda för att fylla i formuläret kan vara lite irriterande. Appar som Microsoft Word kan faktiskt konvertera PDF-filer till ett redigerbart format, men de förstör ofta formateringen i processen, plus att Microsoft Word inte precis är ett gratis verktyg. Även om du inte är den som fyller i formuläret själv, kanske du mår dåligt av att inte göra det bekvämare för andra att fylla i ditt formulär. Tack och lov finns det sätt du kan göra din PDF-fil fyllbar för alla som öppnar den.

Det mest officiella sättet att göra detta är naturligtvis att använda Adobe Acrobat DC (den betalda versionen) på ditt skrivbord eller bärbar dator. Men vi är stora fans av gratisverktyg här, och vi är här för att hjälpa dig skapa ett ifyllbart PDF-formulär gratis. För att göra detta kommer vi att använda ett onlineverktyg som heter

PDFescape. Det här verktyget är också tillgängligt som en stationär app, men precis som Adobe Acrobat är avancerade redigeringsfunktioner som dessa betalda. Onlineversionen stöds av annonser, men du kan använda den gratis. Det finns dock vissa begränsningar -- filer måste vara mindre än 10 MB stora och ha mindre än 100 sidor.

Skapa en ifyllbar PDF från början

PDFescape ger dig möjlighet att antingen skapa ditt eget PDF-formulär från början eller ladda upp en PDF-fil för att redigera. Detta kan vara användbart om du redan har skapat ditt formulär men inte visste hur du gör det ifyllbart. Men vi ska börja med att göra en från grunden. Vi kommer att använda ett enkelt formulär bara för att visa dig möjligheterna.

• Gå till www.pdfescape.com/open och välj Skapa ett nytt PDF-dokument. Välj antal sidor (upp till 25) och storleken på sidan och klicka sedan Skapa.
• Börja med att lägga till den text du vill ha i ditt formulär. Klicka på Text knappen i det övre vänstra hörnet för att lägga till text. Du kan välja mellan en handfull teckensnitt, teckenstorlekar och andra formateringsalternativ. Som vi har sagt, vi går för ett ganska enkelt exempel här. Låt oss säga att vi skapar ett registreringsformulär för till exempel ett evenemang. Här är grunden för den form vi vill skapa i vårt exempel.

• Nu måste vi lägga till formulärfälten vi vill använda för att göra PDF-filen ifyllbar. För namn och E-post fält, kommer vi att vilja använda fälttypen Textformulär. Detta tillåter användare att ange en enda textrad. Klick Formulärfält, välj standardtyp Text och klicka Välj. Rita sedan fältet där du vill placera det. Du kan helt enkelt klicka var som helst för att skapa ett fält där med standardmått och ändra storlek på det efteråt också.

När fältet har skapats kan du fylla i det själv, som ett sätt att ge användarna en ledtråd om vad de ska skriva. Ett fält som heter namn borde vara ganska självförklarande, men det kan vara användbart för andra.

• För fältet Land kan vi använda en dropdown-fälttyp.

1. • Börja med att klicka Formulärfält, välj sedan Falla ner skriv och klicka Välj. Klicka där du vill placera fältet och ändra storleken på det efter dina behov.
   • Om du vill lägga till flera alternativ i listan högerklickar du på formulärfältet och väljer Objektegenskaper.

• • Lägg till varje alternativ som en separat rad bredvid Fältalternativ. Klick OK när du är klar.
  • Du har nu en rullgardinsmeny att välja bland alternativen du lagt till.
• För åldersfältet, låt oss säga att vi bara vill ange en åldersgrupp. Vi kan använda en radioknapp för detta. Här är hur:

1. • Klick Formulärfält, välj sedan Radio skriv och klicka Välj.
   • För att radioknapparna ska fungera som avsett - som i, du kan bara välja en - måste du skapa dem alla på en gång. Vi kommer att skapa sex alternativ här. Du kan också högerklicka på en av de befintliga knapparna och välja Duplicera för att ha den kopplad till samma grupp av knappar.
   • Nu kommer radioknappar inte med etiketter, så du måste lägga till dem som text. I slutändan kommer det se ut ungefär så här:

• Därefter, för att välja intressen, kommer vi att använda vanliga kryssrutor. Till skillnad från radioknappar låter dessa dig välja så många alternativ du vill. Klick Formulärfält, Välj den Kryssruta typ och klicka sedan Välj. Placera så många kryssrutor som du tycker passar. Precis som radioknappar har kryssrutor inga etiketter, så du måste lägga till lite text manuellt. Din form bör se ut ungefär så här, men förhoppningsvis med bättre anpassning.

• För det sista fältet är målet att låta användaren skriva längre text, så istället för ett vanligt textformulärfält kommer vi att använda ett textstycke. Klick Formulärfält, Välj Text Stycke typ och klicka sedan Välj. Rita sedan en ruta där användaren kan skriva text. Därmed är vårt formulär komplett.
• Använd nu sidofältet till vänster och klicka på Spara och ladda ner PDF... knappen (den gröna fyrkanten med två pilar). Du har nu en ordentlig PDF-fil. Du kan öppna den i vilken PDF-läsare som helst och den kommer att kunna fyllas i. Så här ser det ut ifyllt:

Nu kan du dela din originalfil med vem som helst och be dem att fylla i den. Naturligtvis behöver du inte designa det exakt som vi gjorde det - vi ville bara visa upp några av möjligheterna med ett verktyg som detta.

Använd en befintlig PDF

Även om stegen ovan definitivt är ett giltigt sätt att skapa en ifyllbar PDF-fil, är det inte alltid det du vill ha. Tänk om du fick en PDF-fil och du vill vända den där i ett ifyllbart formulär? Eller kanske du använde ett kraftfullare verktyg som Microsoft Word för att formatera dokumentet, men nu vill du att det ska vara ifyllbart? PDFescape kan också göra det. Här är en snabb presentation av hur det fungerar:

• Öppen www.pdfescape.com/open igen, men den här gången, välj Ladda upp PDF till PDFescape.

• Din PDF kommer att öppnas, och nu har du samma verktyg som tidigare för att göra den ifyllbar.
• Lägg till alla fält du behöver lägga till här. Du kan fortfarande lägga till mer text också, vilket är viktigt om du vill använda alternativknappar eller kryssrutor. Så här gjorde vi i vårt exempel:

• Det finns inget fält för signaturen, men du borde inte behöva en. De flesta PDF-läsare låter dig kommentera filen, som kan användas för en signatur om det behövs. För enheter som tabletter och konvertibler, kan användare till och med använda en digital penna för att skriva sin signatur.

Att skapa ifyllbara formulär som detta gör det mycket lättare att få svar på formulär, eftersom den som fyller i dem inte behöver någon speciell programvara för att göra det. Det kanske inte fungerar med väldigt enkla PDF-läsare - som den förinstallerade programvaran på en telefon - men om den tillåter anteckningar borde du vara bra. Vi fyllde i dessa formulär med PDF-läsaren i Microsofts Edge-webbläsare.

Det här är ett exempel på ett verktyg som kan skapa ifyllbara PDF-filer, men det finns andra. LibreOffice är ett annat gratis verktyg som låter dig göra detta, till exempel. Vi gick med PDFescape eftersom det är enklare och inte kräver någon form av installation. Vi hoppas att du tyckte att den här guiden var användbar. Se till att meddela oss om det är något mer vi bör lägga till.