De främsta funktionerna i Microsoft Word inkluderar dess stavningskontroll, som understryker typografiska och vissa grammatiska fel, WordArt för specialeffekter på ord och makron för skriptregler och uppgifter som kan köras automatiskt och skapa automatiska tabeller för innehåll.
Med den här funktionen behöver du inte sortera rubrikerna manuellt och skriva eller klistra in dem på innehållssidan. När dokumentet är formaterat på ett visst sätt kommer Microsoft Word att känna igen rubrikerna och gruppera dem i en innehållsförteckning åt dig.
Hur man automatiskt inkluderar en innehållsförteckning
Det är viktigt att notera att innan du automatiskt kan skapa en innehållsförteckning i Microsoft Word måste du ha använt någon av de definierade rubrikstilarna för dina innehållsrubriker. Annars kommer Microsoft Word inte att känna igen dem som rubriker för tabellen.
För att tillämpa de fördefinierade Microsoft Word-rubrikerna på dina Microsoft Word-dokumentrubriker, markera rubriken och klicka på Rubrik 1, Rubrik 2, etc. i förekommande fall under
Steg ett
När ditt dokument har formaterats med hjälp av rubrikstilarna för dina rubriker, gå till sidan där du vill infoga innehållsförteckningen. Innehållsförteckningar infogas oftast på tomma sidor, så infoga en tom sida nära början av ditt dokument och placera markören överst på sidan. Platsen för markören är den plats där Word kommer att infoga innehållsförteckningen.
Klicka på Referenser på MS Word-bandet. De Referenser fliken öppnas för att visa många ikoner. Klicka igen på Innehållsförteckning längst till höger på fliken Referenser.
Steg två
Fliken Innehållsförteckning öppnas för att visa en lista med stilar för innehållsförteckningar. Välj ett av dina val. Klicka på det. Det tredje alternativet, som är den manuella tabellen, kommer bara att tillhandahålla formateringen för innehållsförteckningen, men du måste skriva in rubrikerna manuellt.
Titel och formatjusteringar
Du har lagt till innehållsförteckningen i ditt dokument, som genererades automatiskt av MS Word. Du kan lägga till en titel för din innehållsförteckning överst på sidan, något som "Innehållsförteckning".
Observera att om du gör det till någon av rubrikstilarna kommer det också att inkluderas i innehållsförteckningen. Bland rubrikstilarna finns det också en titelstil som du kan använda för titlarna på dina Microsoft Word-dokument. Det är den fjärde i raden efter Rubrik 2. Den använder en teckenstorlek på 28, vilket gör den fet.
Alla fördefinierade stilar är till för att minimera den tid som en författare bör lägga på att designa eller arrangera dokumentet och snarare fokusera på innehållet i dokumentet.
Uppdatera din tabell
Innehållsförteckningen är statisk, så eventuella ändringar i dokumentet kommer inte att uppdateras automatiskt i innehållsförteckningen. För att uppdatera innehållsförteckningen, högerklicka på innehållsförteckningen och klicka på Uppdatera fält. En ny popup visas.
Välj den andra Uppdatera hela tabellen och klicka Ok. Hela innehållsförteckningen kommer att uppdateras, både rubriker och sidnummer. Det första alternativet kommer bara att uppdatera sidnumren som bifogas innehållsförteckningen. Detta är användbart när det finns en ökning eller minskning av sidnumren efter att en bild eller annat media har infogats eller tagits bort från dokumentet.
Nu bör ditt dokument ha en ren och organiserad innehållsförteckning som du automatiskt kan uppdatera när du arbetar och skriver.