Microsoft Teams tillåter flera användare att arbeta med samma dokument samtidigt. Till exempel kan olika gruppmedlemmar arbeta på olika delar av samma dokument samtidigt.
Fortsätt att läsa den här guiden om du vill lära dig mer om att arbeta tillsammans på ett dokument i Teams.
Hur man samarbetar i Microsoft Teams-dokument
Metod 1 – Använd redigeringsalternativet
- Leta reda på filen du vill arbeta med. Du kan välja det direkt från chattfönstret eller från Filer flik.
- Klicka sedan på Fler alternativ.
- Välj hur du vill redigera filen. Välj Redigera i Teams om du vill göra ändringarna inom Teams.
- Du kan börja redigera filen nu. Om en annan användare arbetar med ett specifikt avsnitt ser du en färgad flagga och namnet på den personen.
- Dessutom kan du också starta en konversation om en specifik del av filen om du behöver mer information. Och du kan lägga till @omnämnanden för att adressera din fråga till en specifik användare.
Alla teammedlemmar kan öppna och redigera filerna som laddats upp till teamkanalen. Detta innebär också att flera gruppmedlemmar kan samredigera samma dokument samtidigt. Lag kommer automatiskt att slå samman alla ändringar i realtid.
Metod 2 – Använd Wiki-fliken
För att lägga till en ny Wiki-flik, klicka på Lägg till en flik knappen, välj Wiki och namnge fliken. Du kan börja arbeta med ditt dokument nu.
Wiki-fliken är ett mycket användbart verktyg som Teams-användare kan använda för att utarbeta och redigera dokument och chatta samtidigt. En av fördelarna med att använda Wiki är att teammedlemmar kan ställa och svara på frågor relaterade till dokumenten de arbetar med i realtid. På detta sätt får du snabbt ditt svar och teamet kan gå vidare till nästa uppgift.
Wiki-fliken låter dig formatera texten, lägga till nya avsnitt, länka till olika avsnitt och mer.
Kan gäster redigera dokument i Microsoft Teams?
Gästanvändare kan samarbeta i dokument i Microsoft Teams. Personer med gäståtkomst kan se och öppna de dokument som är tillgängliga i Teams-kanaler. De kan också redigera respektive dokument om IT-administratören har gett dem nödvändiga behörigheter.
Din administratör kan alltid begränsa gästanvändares åtkomst till Teams-filer. Eller så kan de ge gästerna ytterligare åtkomstbehörigheter. För mer information om hur du samarbetar med gäster i ett team, gå till Microsofts supportsida.