Att förhindra användare från att ladda ner vissa filer är bekvämt, särskilt om respektive dokument innehåller känslig information. På tal om det, det finns en vanlig fråga som har stört många SharePoint- och OneDrive-användare på sistone: "Varför saknas alternativet Blockera nedladdning?"Tja, fortsätt att läsa den här guiden för att lära dig svaret.
Var finns alternativet "Blockera nedladdning" i SharePoint och OneDrive?
⇒Obs: Om ditt konto hanteras av en organisation, kontakta din IT-administratör och kontrollera om alternativet är inaktiverat för ditt konto.
Filformatet stöds inte
Microsoft stöder för närvarande bara nedladdning av block på SharePoint och OneDrive för företag och endast för Office-filer och ett utvalt antal icke-Office-filer som PDF-filer och JPEG-bilder. Tyvärr är det här alternativet inte tillgängligt för videofiler.
Med andra ord, SharePoint och OneDrive har inte en Blockera nedladdningsknapp eftersom plattformarna inte stöder blockering av videonedladdningar. Den goda nyheten är att
Redmond-jätten kommer att börja distribuera blocknedladdningsstöd för Teams Meeting Recordings. Funktionen kommer att vara tillgänglig någon gång under andra kvartalet 2021. Du kan använda den för att förhindra obehöriga användare från att ladda ner dina mötesinspelningar. Det är en bekväm funktion, speciellt nu Teams inspelningar sparas i SharePoint.
Snabba lösningar
Tja, tills Microsoft implementerar det här alternativet kan du använda en snabb lösning för att få jobbet gjort. Du kan infoga din mötesvideo i en PowerPoint-presentation och sedan dela filen med alternativet "Blockera nedladdning" aktiverat. På detta sätt kommer användare att kunna komma åt och titta på mötesinspelningen. Ändå kommer de inte att kunna ladda ner det på sina datorer.
Eller så kan du helt enkelt använda Google Drive. Googles fildelningsplattform låter dig dela videor och andra typer av filer i Titta enbart läge. Det betyder att alla med länken kan titta på videon eller se dina filer, men de kommer inte att ladda ner dem.
Alternativt kan du skapa en ny SharePoint-grupp med skrivskyddad behörighet.
- Navigera till inställningar, gå till Användare och behörigheteroch välj Webbplatsbehörigheter.
- Klicka på Skapa grupp, namnge gruppen och välj Titta enbart under Ge grupptillstånd till denna webbplats.
Vad sägs om OneDrive?
Som nämnts ovan ställde många OneDrive-användare samma fråga. Lyckligtvis är saker och ting tydligare när det kommer till OneDrive. Detta beror på att funktionen Block Download endast är tillgänglig för Enterprise SKU: er av OneDrive. För att aktivera det här alternativet, navigera till Länkinställningar, inaktivera "Tillåt redigering" alternativet och aktivera "Blockera nedladdning.” Tänk på att det här alternativet endast fungerar för Office-filer och en utvald grupp icke-Office-filer. Konsumentappen stöder inte den här funktionen.
Slutsats
SharePoint- och OneDrive-stöd för att blockera videonedladdningar är ännu inte tillgängligt. Det är därför "Blockera nedladdningalternativet är inte synligt. Microsoft bekräftade dock att de arbetar med att lägga till det till andra tjänster i framtiden. Under tiden, tryck på kommentarerna nedan och låt oss veta vilka metoder du använder för att dela filer med dina lagkamrater och samarbetspartners samtidigt som du hindrar dem från att ladda ner filerna.