Om du vet att dina Teams-möten upprepas regelbundet kan du ställa in ett återkommande möte. På det här sättet behöver du inte skapa mötet manuellt varje gång du vill informera folk om det. Du kan skapa mötet en gång och aktivera upprepningsalternativet.
Steg för att skapa ett återkommande möte i team
- Klicka på Fliken Möten och välj Schemalägg möte.
- Ange mötesinformationen och spara det nya mötet.
- Klicka sedan Dela via Outlook.
- Din Outlook-kalender bör nu vara synlig på skärmen. Dubbelklicka på ditt Teams-möte för att öppna inställningssidan.
- Leta sedan upp Upprepa alternativ som bör ställas in på Aldrig som standard.
- Klicka på rullgardinsmenyn och anpassa inställningarna för mötesupprepning. Du kan ställa in mötet så att det upprepas varje dag, vecka eller månad.
- Under Sök efter en plats, växla till Teams-knappen till På. Spara inställningarna genom att trycka på knappen Spara.
- Notera: Om knappen Teams saknas måste du installera Teams-tillägget för MS Office. För mer information, kolla in den här guiden: Åtgärda Microsoft Teams som inte integreras med Outlook.
Som du kan se måste du dela mötet via Outlook för att kunna schemalägga återkommande Teams-möten. Sedan kan du öppna mötesinställningarna och anpassa upprepningsalternativet.
Beroende på din Teams-version kan du eventuellt ställa in återkommande möten direkt på Teams skrivbordsapp utan att behöva passera Outlook. Äldre Teams-versioner låter dig fortfarande ställa in mötesdetaljerna i appen. De senaste Teams-appversionerna har dock inte längre detta alternativ.
Så en snabb lösning är att skapa mötet i Teams och sedan justera inställningarna för upprepning i Outlook. Nyckeln är att byta Teams-knappen till På under Sök efter en plats. På detta sätt kommer Outlook att sprida de återkommande mötena till Teams. Och det är ytterligare ett exempel på Teams – Outlook-integration som Microsoft är så förtjust i.
Slutsats
För att skapa ett återkommande Teams-möte måste du schemalägga mötet i Teams och sedan öppna mötesinställningarna via Outlook. Leta upp Upprepa alternativ och anpassa mötesmötena efter dina behov. Använder du ofta återkommande möten i Teams? Finns det något du vill att Microsoft ska förbättra med den här funktionen? Låt oss veta i kommentarerna nedan.