Lämna Management Bot är en chattmjukvara som hjälper till vid ledighetshantering. För dem som inte är medvetna om vad ledighetshantering är, är det ledningen kring processerna och policyerna som hanterar personalens önskemål om ledighet.
Även om ledighetsförfrågningar är nödvändiga och verkligen oundvikliga, kan en hög med ledighetspapper eller e-postmeddelanden med titeln "Request for Vacation Time" snabbt byggas upp och bli ohanterliga. Med Leave Management Bot kan du göra dem hanterbara.
Ställ in påminnelser om när en anställd kommer att ta ledigt, ta emot varningar om väntande ledighetsförfrågningar och ställ till och med in mötesvarningar och födelsedags- och årsdagspåminnelser!
Men vad hjälper Leave Management Bot utan ett team att börja samla in dessa ledighetsförfrågningar med? Om du använder Microsoft Teams behöver du inte gå långt för att hitta ett. Du tillhör redan en! Eftersom Microsoft Teams stöder Leave Management Bot kan du helt integrera programvaran och börja använda den tillsammans med Team-programvaran.
Varför välja en bot?
Bots har blivit en kraftfull lösning för kundservice och arbetsledning i modern tid. De erbjuder automatiserade tjänster och kan ge kunderna snabba svar med färre fel. Med en bot behöver du inte heller oroa dig för att en anställds tålamod blir tunt, eftersom botar är tekniskt programmerade med obegränsad uthållighet för en kunds förfrågningar.
När det gäller arbetsflödet för anställda frigör bots anställda att fokusera på sina arbetsmål. De är inte tänkta att ersätta anställda, utan snarare hjälpa dem i dagliga aktiviteter. Leave Management Bot ersätter därför inte administratören som är ansvarig för ledighetshanteringen, utan hjälper dem att utföra sitt jobb mer effektivt genom att samla in information.
Integrering av Leave Bot med team
Integration är ingen stor process. Allt som krävs är några enkla steg.
Ladda ner Lämna Bot-integration från Microsofts appbutik.
- Du måste ha ett konto hos både Leave Management Bot och Microsoft Teams.
- Från Microsoft Teams-applikationen, gå till Apps. Du hittar appar i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
- Sök och välj ikonen Leave Management Bot.
- Klicka på Lägg till.
Det var enkelt!
För- och nackdelar med integration
Med Leave Management Bot-integrationen tillagd kan du göra i stort sett vad som helst på Teams som den fristående applikationen kan göra, inklusive:
- Se hur mycket ledighet en anställd har kvar
- Skapa ledighetsrapporter från chatboten
- Se helgdagar för att bättre förbereda dig för önskemål om ledighet
- Skicka information via Internet
Även om dessa funktioner ensamma kan locka dig att ladda ner appen, finns det några viktiga faktorer att ta hänsyn till, de största är integritet och funktionalitet. Leave Management Bot kan ibland dela din personliga information (namn, adresser, etc.) med en tredje part.
Den kan inte komma åt det övriga innehållet i din brevlåda. De flesta användare som lämnade recensioner hävdade att integrationen inte fungerade korrekt eller att det var för grundläggande för en ledighetshanteringslösning. Ändå håller Leave Management Bot stadigt på 3 av 5 stjärnor.
Om Leave Bot och Techno Brain
Leave Management Bot är utvecklad och ägs av Techno Brain Group, belägen i Dubai, Förenade Arabemiraten. Techno Brain Group var det första företaget i området att introducera en Microsoft-certifiering och blev en Microsoft-partner år 2000.
Leave Management Bot är en av ett fåtal av företagets chatbots, eftersom de lägger tonvikten på att skapa effektiva automatiserade lösningar på affärsflödesproblem. På grund av detta kommer Leave Bot med kundservice dygnet runt, ett löfte om att öka teamets produktivitet, datainsikter och datakryptering.
Du kan begära en demo av applikationen innan du förbinder dig till Leave Management Bot.
Bland Techno Brains andra chatbots finns:
- Företagsregistreringsbot: registrerar nya företag med lätthet.
- Book Slot Box: svarar på undersökningsfrågor på kundens modersmål.
- Försäkringsbot: kan utföra anspråk på motorfordon, förfrågningar om policystatus och hantera allmänna försäkringsfrågor.
- Bot Auditor: håller reda på företags och individers ekonomi, från inkomster till utgifter. Den genererar också finansiella analytiska rapporter.
Från och med nu är Leave Management Bot den enda tillgängliga integrationen för Microsoft Teams.
Avslutar
Även under tider av social distansering och distansarbete kommer anställda fortfarande att behöva ledigt. Microsoft Teams gör redan ett fantastiskt jobb med att hålla fjärrarbetare uppkopplade. Att lägga till Leave Bot till mixen kommer bara att stärka medarbetarnas kommunikation och gör att du kan hantera ditt team mer effektivt.