Många människor kämpar för att hålla jämna steg med sin dagliga att göra-lista helt enkelt för att de inte har en påminnelse på plats för att hålla dem i schack och ge dem en bra bild av vad som behöver göras. När man inte är organiserad, kan hela dagen vara förstörd. De kan ha svårt att åstadkomma det de är tänkta att göra för dagen eller för en viss period.
Det är normalt för oss som människor att glömma det ena eller det andra och de flesta gånger kommer vissa saker att undslippa ditt sinne, särskilt på en särskilt hektisk dag. Detta är ett problem många människor brottas med, men att sätta upp ett påminnelsesystem kan lösa problemet långt! Dessutom är det ganska olyckligt att många människor faktiskt ställer in påminnelser men de inte följer dem.
Det räcker bara inte för dig att ställa in påminnelser, och att följa dessa påminnelser och använda dem till fullo är det viktigaste. När du ställer in dagliga påminnelser hjälper det dig att öka din produktivitet på din arbetsplats.
Slack-appen
Slack är en kommunikationsapp som låter personalen skicka eller dela filer som dokument, foton, videor, PDF-filer och andra med varandra. De individuella chattarna och gruppmeddelandena på Slack kallas för kanaler. Kanaler gör det enkelt för personalen att arbeta i projekt tillsammans och bidrar därmed till att minska handläggningstiden för utförandet av olika uppgifter.
Ibland kan du glömma att arbeta med ett dokument som har skickats till dig. I den här situationen skulle det vara oerhört användbart att ha en påminnelse inställd för att undvika att göra dina teammedlemmar besvikna. Du kan göra detta med Slack-appen på webben, iPhone eller iPad. Så, hur ställer du in en påminnelse på Slack Bot?
Slack Bot-påminnelser
Efter att du har skapat och loggat in på ditt Slack-konto har du tillgång till "slackbot". Du kan hitta detta i ditt arbetsområde, och dess funktion är att lära dig hur du använder Slack-appen till fullo, inklusive att veta hur du ställer in påminnelser. Slack har förmågan att kontinuerligt påminna dig om dina olika händelser och ansvarsområden under dagen. Det betyder att du kan ställa in hur många påminnelser du vill per dag, utan begränsning.
Hur man ställer in en personlig påminnelse
För att ställa in en personlig påminnelse måste du öppna sidofältet och sedan klicka på ditt namn under direktmeddelanden. Ett nytt fönster öppnas och sedan ska du klicka på "JOTTA NÅGOT"-området längst ner i fönstret. Du bör sedan skriva din påminnelse med detta format:
/påminn mig / (vad) (när).
Om du till exempel vill påminna dig själv om att skriva under ett dokument klockan 9:55 skriver du det så här:
/remind me ''signera ett dokument'' klockan 9:55.
När du har skrivit din påminnelse i detta format klickar du på skicka-knappen och din påminnelse är nu inställd. Du kan också skicka en påminnelse till en annan användare genom att skriva påminnelsen i detta format:
/påminna @användarnamn / (vad) (när).
Efter att din påminnelse har ställts in kommer Slack Bot att be dig att antingen visa eller ta bort din påminnelse. Du kan sedan klicka på visa och sedan klicka på slutför. Vid vald dag och tidpunkt kommer du att bli påmind om vad du ska göra enligt den inställda påminnelsen.
Nu vet du hur du ställer in påminnelser med Slack Bot! Du kan ställa in så många påminnelser du vill med detta praktiska lilla verktyg. Till skillnad från kollegor som dagligen kämpar för att hänga med i sitt schema, kan det hjälpa dig att öka din effektivitet på din arbetsplats.