Polymail kan användas direkt i vilken webbläsare som helst och kräver att alla filer laddas ner. Google Chrome är dock den rekommenderade webbläsaren för Polymail. Besök den officiella Polymail-webbplatsen med en webbläsare på din dator. Denna e-postapplikation kan laddas ner för macOS och iOS.
Skapa ett konto
Du kan lägga till ditt första e-postkonto när Polymail är redo i din webbläsare. Användaren kommer att kunna lägga till upp till 10 e-postkonton till ett Polymail-konto. Först måste du välja din e-postleverantör. Det finns olika e-posttjänster som stöds av Polymail som Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud och många andra IMAP-leverantörer. Logga sedan in på din specifika tjänsteleverantör och ge Polymail åtkomst till ditt e-postkonto. Du kommer då att få ett meddelande om att dina e-postmeddelanden synkroniseras. Efter att det första kontot har lagts till kan användaren lägga till fler konton, ändra inställningar samt lägga till alias.
Hantera inkorgen
Polymail erbjuder ett idiotsäkert system till sina användare så att de kan hålla koll på alla sina e-postmeddelanden. Du kan arkivera ett e-postmeddelande genom att klicka på arkiveringsknappen när du är klar med e-postmeddelandet. Om ett nytt meddelande kommer från den konversationen kommer det att studsa tillbaka till din inkorg. Du kan läsa dina mail senare genom att öppna kommandocentret och skriva senare, vilket låter dig bestämma tid och datum när du vill att den ska dyka upp igen i din inkorg. Du kan alltid ta bort e-postmeddelanden som du inte behöver genom att klicka på raderingsikonen eller bara trycka på delete-tangenten på tangentbordet. Polymail-användare kan sluta ta emot nyhetsbrev genom att skriva unsubscribe i kommandocentret.
Du kan undvika skräppost genom att helt enkelt skriva spam i kommandocentret. En intressant funktion med detta e-postprogram är att det låter dig lagra ett e-postmeddelande i en speciell mapp genom att skriva etikett i kommandocentret. Du skulle kunna flytta ett e-postmeddelande till en specifik etikett via kommandocentret. Du kan se listan över olästa e-postmeddelanden genom att ändra visningen från "Alla" till "Olästa".
Att skriva ett e-postmeddelande
Skapa en e-postmall
Planer som Polymail Basic och Polymail Premium inkluderar e-postmallar, som kan användas för att anpassa e-postmeddelanden med placeringsinnehavare. Detta är fördelaktigt för dem som regelbundet skickar samma meddelande till en annan uppsättning människor. När ett e-postmeddelande väl har skrivits med hjälp av en Polymail-mall kan användaren komma åt det när som helst. Sedan kan det e-postmeddelandet anpassas och skickas till nya mottagare.
Stavningskontroll e-post
Polymail kommer med stavningskontrollfunktionen, som kontrollerar stavningen av ord. Den här applikationen kommer dock inte med en grammatikkontroll. Stavningskontrollen fungerar inte när flera språk används i ett e-postmeddelande. Du kan alltid välja ett språk som standardspråk från inställningarna för språk och region.
Formatera text
Polymail låter dig formatera din text när du skriver ett e-postmeddelande. Formateringsverktygsfältet som finns överst i e-postutkastet kan användas för det. Det här verktygsfältet låter dig ändra teckenstorlek, teckenfärg och teckensnittsstil. Det låter dig också skapa punkter, hyperlänktext, understryka text, kursivera text och fet text. Om du vill bli av med eventuell tidigare formatering som finns i ditt utkast, kan du använda den tydliga formateringsikonen som visas när du har markerat texten.
Skickar ett e-postmeddelande
E-postspårning
Du kan skicka ett e-postmeddelande till vem som helst med spårning. Allt du behöver göra är att klicka på blixtikonen medan du skriver ditt e-postmeddelande. När e-postmeddelandet har skickats kommer du att meddelas när meddelandet öppnas. Blixtens färg kommer att ändras från färglös till blå när mejlet har lästs. Polymail Basic-planen låter dig veta vem som har läst din e-post.
Ta bort ett e-postmeddelande
Polymail låter dig ångra skickade e-postmeddelanden från att du når dina mottagare inom 30 sekunder. Det räddar människor från att skicka felaktiga e-postmeddelanden och ger dem en chans att rätta sitt meddelande. Efter att ha skickat ett e-postmeddelande dyker ett meddelande upp längst ner på skärmen som visar att meddelandet har skickats. Ångra-knappen kommer att finnas bredvid denna text. När ångra har valts går e-postmeddelandet tillbaka till utkaststeget.
Polymail på Android
För närvarande arbetar Polymail-teamet med att förbättra e-postapplikationen på plattformar som iOS och macOS. De skulle snart börja utveckla applikationen för Android. De som är intresserade av Android-versionen kan registrera sig genom att fylla i formuläret som finns på deras officiella hemsida. De kommer att meddelas när Android-appen är klar. Polymail-teamet skulle hålla alla uppdaterade genom att publicera uppdateringar.