Det är något som har hänt oss alla någon gång. Du tappar bort ett dokument du har arbetat med och stirrar helt enkelt vantroende på skärmen. Detta behöver inte hända mer än en gång om du sparar dina dokument i molnet, till exempel OneDrive.
Det finns två sätt att spara dina Word-dokument på OneDrive. Du kan spara dem manuellt i molnet, eller så kan du använda autospara. Det sista valet är lättare, men metoden du väljer är upp till dig.
Hur du sparar alla dina Microsoft Word-filer på OneDrive
Om du inte vill gå igenom huvudvärken att förlora ett viktigt dokument är det bäst att du sparar det så snart som möjligt. Om du vill se hur du kan spara dina filer manuellt måste du först ha filen öppen. Klicka på Arkiv uppe till vänster, följt av alternativet Spara som.
Klicka på alternativet OneDrive till vänster. Välj vilken mapp du vill spara din fil i och glöm inte att namnge filen. Om du tycker att det är dags att skapa en ny mapp ser du också alternativet att skapa en ny. Glöm inte att klicka på knappen Spara, mycket viktigt.
Direkt efter att du har sparat din Word-fil kommer funktionen AutoSpara att aktiveras. Från och med då kommer allt du lägger till sparas automatiskt. Du kan också aktivera AutoSpara från allra första början.
När du klickar på det här alternativet ser du följande bild.
Klicka bara på alternativet OneDrive så behöver du inte oroa dig för att förlora dina Word-filer.
Skapa automatiskt en säkerhetskopia av din Word-fil till OneDrive
Att skapa en automatisk säkerhetskopiering av dina Word-filer till OneDrive, först måste du klicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet. Om du inte ser det, klicka på pilen som pekar uppåt för att se fler ikoner. Om du fortfarande inte ser det kan du behöva göra det ladda ner det från Microsofts officiella sida.
OneDrive-ikonen ser ut som ett moln. Klicka på den och när fönstret visas klickar du på alternativet Hjälp och inställningar längst ner till höger.
När det nya fönstret visas, välj alternativet Inställningar. I nästa fönster kommer du att se en serie flikar. Klicka på fliken Säkerhetskopiering, klicka på knappen Hantera säkerhetskopiering. Det är under avsnittet Viktiga PC-mappar, den första på toppen.
I nästa fönster ser du de olika typerna av filer du kan säkerhetskopiera. Klicka bara på de du vill säkerhetskopiera. När du är klar klickar du på den blå knappen Starta säkerhetskopiering.
Om du vill kontrollera hur synkroniseringen går, klicka på OneDrive-molnet. Om allt är OK kommer du att se ett meddelande som låter dig veta att allt är OK. Nära filen ser du också när den specifika filen laddades upp.
Du kan också titta på filerna som har säkerhetskopierats genom att gå till din filutforskare. Det kommer att säga OneDrive Personal, och alla filer som har laddats upp kommer att ha en grön bock bredvid dem.
Hur man raderar filer från OneDrive
Du laddade upp dina filer, men du märkte att det fanns en fil du inte ville ladda upp. Oroa dig inte, eftersom du enkelt kan radera dem från OneDrive. När du har loggat in på OneDrive, när du placerar markören över en mapp, kommer du att märka hur en vit cirkel kommer att visas på varje mapp uppe till höger. Klicka på den om du vill radera hela mappen.
För att radera en fil i mappen, klicka på mappen, och samma sak kommer att hända med filerna. Cirkeln kommer att visas. Klicka på filen du vill radera och klicka sedan på alternativet Ta bort längst upp. Du kan också radera en fil eller mapp genom att klicka på OneDrive-molnikonen i aktivitetsfältet och klicka på Öppna mapp. Filutforskaren öppnas; högerklicka helt enkelt på det du vill radera och välj borttagningsalternativet.
Android
Det är också enkelt att radera en mapp eller en fil på din Android-enhet. Öppna OneDrive-appen och tryck på fliken Arkiv längst ner. Vid sidan av din mapp ser du tre prickar. Tryck på prickarna och välj alternativet Ta bort.
För att radera en fil i en mapp, tryck helt enkelt på mappen för att öppna den och arkivera filen du vill radera. Tryck länge på den för att välja den och tryck sedan på papperskorgen längst upp.
Slutsats
OneDrive är en fördelaktig tjänst eftersom den hindrar dig från att förlora dina viktiga filer permanent. Användarna måste också se till att allt fungerar korrekt och att filerna laddas upp korrekt. Har du många filer att säkerhetskopiera? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.