Om du använder Google Drive för arbete mycket är det lätt att glömma bort att radera filer du inte längre behöver. De stora filerna du delar är säkert de som är ansvariga för att ta ditt Google Drive-konto till gränsen. Den goda nyheten är att du kan göra något för att göra mer utrymme på Google Drive för viktigare filer utan att behöva radera dina filer permanent.
Om du vill hålla dig borta från den gränsen på 15 GB kan du enkelt hitta de stora filerna och se om de är värda att behålla. Efter det kan du koppla av och veta att du inte behöver köpa mer lagringsutrymme för dina filer.
Hur man skapar mer utrymme för filer på Google Drive
När du har loggat in på ditt Google Drive-konto ser du hur mycket lagringsutrymme du har kvar längst ner till vänster. En blå linje visar hur nära du är att nå gränsen på 15 GB.
Du kommer att se alla filer du har till höger efter att ha klickat på alternativet Storage moln, med början med den största överst. När du scrollar nedåt blir filerna bara mindre och mindre. Till höger om filen ser du hur den specifika filen är. Du kan förhandsgranska filerna genom att klicka på dem, men du måste avsluta filen om du vill radera den. Om du tittar på en bild, klicka på rullgardinsmenyn där det står Öppna med, och du kan välja från dessa alternativ för att
Om du inte ser en app du behöver kan du alltid gå till Connect more appar och ladda ner den från Google Workplace Marketplace.
Genom att klicka på prickarna uppe till höger ser du alternativ som:
- Dela med sig
- Flytta till
- Lägg till stjärna
- Döp om
- Hitta
- Öppna i nytt fönster
- Hantera kommentaraviseringar
Radera filer
För att radera ett dokument för att skapa mer utrymme måste du högerklicka på filen och välja radera. Nära prickarna hittar du också möjligheten att lägga till en kommentar om du slutar med att behålla dokumentet. Om du vill behålla dokumentet men inte på Google Drive, glöm inte att ladda ner en kopia innan du raderar filen.
Om du vill ta bort mer än en fil kommer du inte att se kryssrutor; det hade varit trevligt. Du måste klicka och dra markören tills alla filer du vill ladda ner eller radera är markerade. Du kan också trycka på CTRL eller Kommando och klicka på filen individuellt. När de är valda, högerklicka och antingen ladda ner dem eller radera dem. För att radera en fil, klicka på den för att markera den, och papperskorgen visas uppe till höger. Bredvid papperskorgen (prickar) kan du komma åt andra alternativ som:
- Öppna med
- Visa filens plats
- Lägg till genväg till körning
- Flytta till
- Lägg till i stjärnmärkt
- Döp om
- Hantera versioner
- Göra en kopia
- Ladda ner
Genom att klicka på alternativet Visa filplats kan du komma åt andra bilder eller filer som du kanske vill radera genom att se vad mer som finns i mappen som den specifika bilden finns i. Google Drive ger dig inte automatiskt mer utrymme genom att radera filerna. Du måste radera filerna permanent för att göra mer utrymme. Om du bara raderar dem som i början, går filen bara till papperskorgen, där du har totalt 30 dagar på dig att återställa dem om du ändrar dig.
Radera filer permanent
Om du vill radera filen permanent måste du klicka på papperskorgen till vänster. Där ser du alla filer du raderat. För att radera dem alla permanent, klicka på alternativet Tom papperskorgen uppe till höger. Du kommer att se ett bekräftelsemeddelande om att radera dessa filer. Klicka på Radera för alltid möjlighet att gå igenom det. Men om du bara vill radera en, klicka på den filen och sedan på alternativet Töm papperskorgen.
Först efter att ha gjort detta kommer du att se att du har mer lagringsutrymme tillgängligt.
Slutsats
Om du regelbundet använder molnlagring kan du oroa dig för att nå gränsen ofta. Se till att bara behålla filer du behöver och radera de du inte har öppnat på länge. Om du inte är säker är det alltid bäst att ladda ner en kopia, för säkerhets skull. Kom ihåg att dina filer bara kommer att vara borta för alltid om du raderar dem permanent. Om du bara lägger dem i papperskorgen kommer de fortfarande att finnas där i 30 dagar; efter det kommer de att raderas permanent. Har du många onödiga filer att radera? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.