När du har läst ett e-postmeddelande och tråden uppenbarligen är över, lämnar många helt enkelt e-postmeddelandet i sin inkorg. Många andra väljer att försöka beställa sin inkorg lite mer noggrant och istället flytta mejl till mappar eller radera dem. Många e-postleverantörer erbjuder två olika raderingsfunktioner "Radera" och "Arkiv" även om skillnaden ofta inte är uppenbar.
Gmail är en av dessa e-postleverantörer. När du högerklickar på ett e-postmeddelande är det femte och sjätte alternativet "Arkivera" respektive "Ta bort" e-postmeddelandet.
Raderade e-postmeddelanden kan relativt enkelt hittas igen genom att använda brevlådan "Bin" i den vänstra kolumnen. Om detta inte är omedelbart synligt klicka på "Mer"-ikonen i fältet till vänster för att avslöja dolda mappar.
Obs: Ordet "Mer" ändras till "Mindre" när det klickas på, eftersom det används för att både visa och dölja fler mappar.
Tips: Du kan flytta postlådemappar i den vänstra kolumnen genom att klicka och dra dem.
E-postarkivet är dock mycket svårare att identifiera, eftersom det inte finns någon post för det i den vänstra kolumnen. Det är inte heller en mapp som kan aktiveras via fliken "Etiketter" i Gmail-inställningarna.
E-postmeddelanden du markerar som "Arkiverad" visas faktiskt bara i mappen "Alla e-post". Du kan identifiera dem genom att de saknar "Inkorgen"-etiketten i början av ämnesraden även om det är meddelanden som skulle ha kommit till din inkorg.
Tips: Du kan inte specifikt söka efter arkiverade e-postmeddelanden, men e-postmeddelanden som du har arkiverat visas alltid i relevanta sökresultat.
