Google Docs får en ny funktion för att jämföra två dokument

click fraud protection

Google Dokument uppdateras och förbättras kontinuerligt. Denna senaste uppdatering låter användare jämföra ändringar mellan två dokument.

Google Docs, som började som en ganska barebones online textredigerare redan 2009, har kommit väldigt långt sedan lanseringen. Även om det inte är lika funktionsrikt som program som Microsoft Word, har Docs fortfarande en brett utbud av möjligheter. Med tanke på att Docs främst är webbläsarbaserat har Google gjort ett mycket bra jobb med att göra en gratis produkt till en faktiskt konkurrenskraftig ordbehandlingslösning. Företaget lägger kontinuerligt till G Suite - det Office-liknande paketet Docs är en del av - och för det ännu längre framåt.

Den senaste funktionen som läggs till i Docs kallas "Compare Documents", som låter användare jämföra två Google Docs inline. Funktionen illustreras i GIF nedan.

När du går för att jämföra två dokument kommer Google Dokument att skapa ett nytt dokument som visar alla befintliga föreslagna ändringar från båda dokumenten. Ändringar är markerade i magenta, med genomstrukningar och ett sidofält som visar vem som gjorde vilka ändringar. Funktionen kan till exempel användas av företagsanvändare för att spåra ändringar i kontrakt under förhandlingar. Eller av lärare för att spåra revisioner i uppsatser.

Det är enkelt att aktivera Jämför dokument. Öppna valfritt Google-dokument, som kommer att bli ditt "basdokument". Välj sedan i verktygsfältet Verktyg > Jämför dokument. Välj vilket dokument du vill jämföra mot i dialogen som kommer upp. För alternativet "Attribuera skillnader till fält" anger du namnet på användaren som kommer att märkas som författare till de föreslagna ändringarna i jämförelsefilen. Slutligen väljer du "Jämför".

Om du inte ser alternativet Jämför dokument i verktygsfältet beror det på att Google inte har släppt funktionen för alla användare ännu. Rapid Release-domäner kommer att ta emot funktionen under en period av 15 dagar, från och med den 11 juni 2019. Domäner med schemalagda releaser kommer att ta emot funktionen under en längre period än 15 dagar, och lanseringen kommer inte att starta förrän den 25 juni 2019. Så det kommer troligen att dröja ett tag innan de flesta slutanvändare kommer att få se funktionen.


Källa: Google