Att exportera dina OneNote-anteckningsböcker är lika enkelt som en promenad i parken. Starta OneNote för webben, högerklicka på din anteckningsbok och välj Exportera alternativ.
Att exportera dina bärbara datorer är ett utmärkt sätt att säkerhetskopiera dina data, särskilt om du skrev ner viktiga idéer. Inspiration kanske inte träffar dig två gånger. Å andra sidan inträffar oväntade händelser som att förlora åtkomst till ditt OneNote-konto eller OneNote-avbrott när du minst anar dem. Det är därför som knappen Exportera spelar en så viktig roll för att säkerhetskopiera dina anteckningar.
Tja, det är teorin. I praktiken kan alternativet Export ibland sluta fungera. Eller så kanske det inte ens finns ett exportalternativ tillgängligt för din bärbara dator.
Exportera anteckningsböcker via OneNote
Om du använder OneNote för webben kan du bara exportera och importera filerna som är lagrade på ditt personliga OneDrive-konto. Om du använder SharePoint eller OneDrive för företag kommer du inte att kunna exportera dina anteckningar.
Använd en modern webbläsare för att exportera dina anteckningsböcker. Om du fortfarande använder Internet Explorer byter du till Edge eller Chrome. Om du redan använder en modern webbläsare, Sök efter uppdateringar. Se till att du kör den senaste webbläsarversionen på din dator.
Så här fixar du att OneNote-export inte fungerar
Flytta anteckningsböcker till ditt personliga OneDrive-konto
- Logga in på ditt OneNote-konto och klicka på konto alternativ.
- Klicka sedan på Ansluten tjänst knapp. Lägg till ditt personliga OneDrive-konto som en ansluten tjänst.
- Välj OneDrive för företag eller SharePoint och klicka på Fler anteckningsböcker.
- Välj dina anteckningsböcker och högerklicka på dem. Klicka på Flytta avsnitt till och välj ditt personliga OneDrive-konto.
Ladda ner dina filer från OneDrive
Om dina OneNote-anteckningsböcker är lagrade i ditt personliga OneDrive-konto kan du ladda ner dem direkt på din dator.
- Logga helt enkelt in på ditt OneDrive-konto och klicka på Mina filer.
- Högerklicka på Dokument och slå på Ladda ner alternativ.
Notera: Om du skapade en specifik mapp för dina anteckningsböcker, ladda ner den mappen.
Spara som PDF
Alternativt kan du också spara dina anteckningsböcker som PDF-filer. Du kan använda alternativet Skriv ut för att göra det.
- Starta OneNote-appen och öppna den anteckningsbok du vill exportera.
- Klicka på Fler alternativ (de tre prickarna).
- Välj sedan Skriva ut alternativ.
- Välj Microsoft Print till PDF och slå på Skriva ut knapp.
Slutsats
Där har du tre praktiska metoder för att exportera dina OneNote-anteckningsböcker. Oavsett om du vill presentera dina idéer för någon eller helt enkelt säkerhetskopiera dina data, är det alltid bra att regelbundet exportera dina anteckningsböcker.
Se bara till att noggrant organisera de anteckningsböcker du laddade ner; annars kommer kaos att råda. Använd enkla och lättförståeliga namn för dina anteckningsböcker och spara dem i dedikerade mappar.