Om du inte vill vara på ett möte helt själv, är det bäst att bjuda in andra. Du kan skicka e-postinbjudan som Zoom skapar när du schemalägger ett möte, men det finns andra alternativ. Du kan till exempel slänga e-postmeddelandet och kopiera mötesinformationen för att skicka den via WhatsApp.
Om du vill göra det enklare för dina gäster att ansluta till ett Zoom-möte kan du också prova att skicka en länk till dem. På så sätt behöver dina gäster bara trycka på länken så får de tillgång till ditt möte.
Hur man skickar en inbjudan Zoom-möteslänk
Den här gången bjöd jag in en vän till ett Zoom-möte. Hon skickar ett meddelande till mig och säger att hon hade svårt att komma in. Jag sa åt henne att dubbelkolla ID och lösenord, men hon hade fortfarande problem. Det var inte förrän jag skickade henne Zoom-möteslänken som hon kunde ansluta.
Det är därför det är en bra idé att veta var du kan hitta inbjudningslänken för att skicka den till dina gäster om de någonsin stöter på det här problemet. Även om du är mitt i ett möte kan du fortfarande få tillgång till det och skicka det.
Var hittar du länken Zoom Invite – Windows 10
Om du schemalägger ett Zoom-möte på skrivbordet måste du fylla i nödvändig information. Du måste lägga till:
- Tid
- Datum
- Namn (valfritt)
- Varaktighet
- Väntrum
- Video
- Audio
När du har lagt till den nödvändiga informationen kommer du att bli ombedd (av Zoom) att få tillgång till din Google-konto så att mötet kan läggas upp i din kalender. När du har gett Google åtkomst kommer du att se en förhandsgranskning av informationen som kommer att läggas upp. Inbjudningslänken kommer att finnas under fliken Event Details nära toppen och igen, där mötesinformationen publiceras.
Om du vill skicka en inbjudan till några kan du också använda skrivbordsklienten. Om mötet är schemalagt för idag ser du det direkt, men om det inte är det klickar du på fliken Möten högst upp.
Använda webbplatsen
Om du har inloggad på ditt konto för att justera vissa inställningar och kom ihåg att du måste skicka inbjudningsinformationen, kan du göra det därifrån. När du har loggat in på Zooms officiella webbplats klickar du på fliken Möten till vänster. Du ser en lista över dina tidigare eller kommande möten till höger.
Till höger om länken ser du alternativet Kopiera inbjudan. Klicka på den och dela den sedan på vilket sätt du föredrar.
Under ett möte
Om någon har svårt att komma in i Zoom-mötet kan du hitta inbjudningslänken genom att klicka på Deltagare > Bjud in. Efter att ha klickat på rullgardinsmenyn Bjud in, visas ett nytt fönster med ett alternativ för att kopiera inbjudningslänken. Det kommer att finnas längst ner till vänster i fönstret.
Du kommer att se ett meddelande i gult som talar om att inbjudningslänken har kopierats. Nu är det upp till dig hur du vill skicka inbjudningslänken.
Hur man hittar inbjudningszoomlänken på Android
Om du bestämde dig för att inte skicka ett e-postmeddelande som en inbjudan och vill skicka det via WhatsApp eller Signal, kan du hitta inbjudan genom att göra följande. Öppna Zoom-appen och tryck på fliken Möten längst ner. Välj mötet vars inbjudningslänk du vill kopiera och tryck på knappen Bjud in.
Från de tre alternativen, tryck på alternativet Kopiera till Urklipp. Nu, om du vill dela den via din föredragna meddelandeapp, tryck bara länge i textrutan och klistra in den för att skicka Zoom mötesinbjudan. Om du någon gång vill använda ditt personliga mötes-ID hittar du det på fliken Möten högst upp.
Slutsats
Även om ett möte redan har börjat finns det fortfarande ett sätt att kopiera och dela mötesinformationen. Du kan också kopiera och skicka det så fort mötet är schemalagt, men om du istället skulle göra det senare så kan du. Det är bra att veta att du har mer än ett alternativ när det gäller att kopiera länken. Hur tror du att du kommer att kopiera det? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.