Om du använder Zoom för dina affärs- och konferensmöten, måste du säkert veta hur du ställer in sekretessinställningarna för att undvika att andra kommer åt din privata data. Sekretessinställningar kan hjälpa till att förhindra obehöriga från att delta eller få tillgång till konfidentiell information och få den att läcka ut.
Om du har letat efter att förbättra din integritet kommer den här guiden att ge dig stegen du behöver för att fixa dina Zoom-sekretessinställningar:
Ställa in zoomrums sekretess
När det är inställt på standardläget kommer Zoom att ge dig kommande schemalagda privata möten. Inställningen för offentliga möten ger dock mer information, inklusive mötets ämne, tid, namn på arrangörer, bland annat.
För att säkerställa att du konfigurerar alla dina Zoom Rooms-möten i privat läge eller döljer mötes-ID och värd, följer här stegen:
- Logga först in på Zoom-portalen.
- Öppna sedan Zoom Management på webbplatsen och tryck sedan på Zoom Rooms Settings.
- Gå till Kontoinställningar.
- Klicka på ikonen Möten.
- Navigera sedan till alternativet som anges "Omvandla möten och värdar till privata" ställ in dessa alternativ till Privat inställning.
- Gå till Mötes-ID-alternativen och klicka på Ange till Privat.
- Kontrollera om alla inställningar är aktiverade genom att starta om din Zoom-app.
Ibland kanske du använder en app som har sina sekretessinställningar inaktiverade, så att följa stegen ovan kommer inte att vara till mycket hjälp. Här är stegen för att ställa in din applikations integritet från standardläget:
- Börja med att klicka på zoomreglaget för att öppna fliken Inställningar. När växeln öppnas kommer du att få en verifieringsdialog. På skärmen väljer du alternativet "Slå på" för att aktivera sekretessinställningar och verifiering. När du är klar, verifiera genom att starta om programmet.
Ställa in alla möten i privat läge på Mac och PC
Om du inte vill ställa in offentliga och privata möten separat, hjälper detta dig att ställa in alla möten i privat läge:
När du konfigurerar sekretessinställningarna på Mac eller PC, gör följande:
- Öppna först din Zoom-skrivbordsapp.
- Klicka sedan på din Zoom-profil – de flesta Zoom-profiler finns i det övre högra hörnet av Zoom-skrivbordsappen.
- Välj alternativet "Söker efter uppdateringar."
- Gå till "Klar" och klicka på Klar när du är klar med proceduren.
- Slutligen, kontrollera om dina inställningar fungerar genom att starta om programmet.
Zoom-sekretessinställningar på iOS
Först och främst är det viktigt att notera att när du använder en iPad kommer Zoom Room med en kontroll som är utformad för att du ska kunna göra ändringar av zoomfunktioner som mötesarrangörens namn, status för mötet eller om det är ett privat eller offentligt Möte. Det som är bra med iPad Controller är att den redan är designad för att automatiskt ställa in Privata möten i inställningen Privat läge.
Om du använder en iOS-enhet som en iPad eller iPhone skiljer sig inställningen av sekretess från andra enheter:
- Gå till din enhets App Store
- Hitta Zoom-appen genom att söka i den på sökfliken
- Om applikationen har en uppdatering kommer du att se en Zoom-uppdateringsskärm
- När du har sett uppdateringarna trycker du på den visade knappen och börjar använda din Zoom genom att ändra från standard till Privat genom att följa den visade riktlinjen.
För att säkerställa att du har följt alla detaljer i manualen korrekt, se till att du:
- Ditt Zoomrum har ett lösenord för att gå med
- Se till att du har inaktiverat inställningarna för "Gå med före värd".
- Inaktivera alternativet "Tillåt filöverföring".
- Inaktivera avsnitten "Tillåt borttagna personer att gå med igen".
När du har gjort ovanstående kommer dina sekretessinställningar att förhindra åtkomst till objudna personer som går med i mötet och får tillgång till konfidentiell information och material.
Njut av Zoom-upplevelsen
Zoom är en av de bästa telefonkonferensapparna på marknaden. Det är mycket populärt på grund av dess vänliga användargränssnitt och utmärkta röst- och videotjänster. Tillräckliga åtgärder har vidtagits för att säkerställa att användardata skyddas genom att ha funktioner som väntrum, datakryptering och lösenordsinloggning till möten. Zoom har verkligen satt standarden för andra att följa. Njut av upplevelsen!