Livet är underbart; det är fullt av evenemang, människor och konst. Du vaknar varje dag och tänker på vad du ska göra med din dag. Ibland kan det vara överväldigande. Oavsett om det är arbetsprojekt, möten, högskoleuppgifter, middagar eller familjeevenemang, dyker det upp många saker som kan vara svåra att jonglera med.
Det är vad tekniken är till för. Låt mig presentera dig för Google Keep. Med denna underbara app kommer du aldrig att glömma några kommande evenemang med hjälp av dess "Reminder"-funktion. Vi visar dig hur du behärskar detta kraftfulla verktyg.
Google Keep
Google Keep är en produktivitetsapp specialiserad på att organisera uppgifter, anteckningar och utkast. Den har utvecklats av den supermassiva mega-företagens teknikjätte Google. Google Keep lanserades den 20 mars 2013. Den är tillgänglig i form av mobilappar på Android och iOS. Det finns också i form av en webbapplikation.
Nyckelfunktioner
Huvudgränssnittet för webbappen Google Keep är elegant och minimalistiskt. Primära funktioner finns på fliken längst till vänster (vertikal), lägger till nya anteckningar i mitten överst och noterar du skapad visas i mitten av skärmen, medan inställningar och visningsalternativ är tillgängliga uppe till höger hörn. Sammantaget är användargränssnittet kristallklart och intuitivt.
Vi går igenom några av dess funktioner, med början från den viktigaste.
Påminnelser
Påminnelsen är ett verktyg för att låta Google Keep påminna dig om de anteckningar du har skrivit baserat på de tid- och datumparametrar du valt. Du kan lägga till påminnelser genom att göra en ny anteckning på fliken "Påminnelser", eller tryck på den lilla klockknappen längst ned till vänster på anteckningsfliken.
Låt oss säga att du skapade en enkel anteckning där det stod "glöm inte att köpa mjölken" och du ställde in den klockan 16.00. Anteckningen skapas i avsnittet "Påminnelser", märkt "Kommande". När klockan är 16.00 utlöses påminnelsen och din telefon ringer. Anteckningen kommer att markeras som "Avfyrad" och flyttas till avsnittet "Anteckningar", så när du öppnar appen kommer den att finnas där för att berätta för dig, och det är upp till dig att granska den.
Anpassa standardpåminnelser
Google Keep erbjuder en ganska omfattande mängd alternativ som du kan finjustera. Du kan välja datum på en minikalender, du kan välja tiden från några standardförinställningar eller välja alternativet "Anpassa" tid.
Upprepningsfunktionen låter dig välja hur och när påminnelsen ska upprepas. Om du klickar på "anpassa" kommer du att presenteras med alternativ som dessa:
- Hur många gånger kommer anteckningen att upprepas och på vilka dagar? Varannan vecka på måndag och fredag? Gör det!
- När slutar påminnelsen? Efter hur många händelser? eller kanske du vill avsluta det på ett specifikt datum?
Om du är en morgonmänniska kan du bli irriterad över att se standardschemat för "morgon" inställt på 8 på morgonen, medan du vaknar klockan 4 på morgonen varje dag. För att anpassa den förinställda tiden måste du gå till "Inställningar" och titta under fliken "Standardinställningar för påminnelse". Det finns tre standardinställningar för påminnelser, som är morgon, eftermiddag och kväll. Du kan ändra tiden för varje standard för att passa dina behov.
Etiketter
Etiketter används för att klassificera och kategorisera dina anteckningar. Du kan lägga till en etikett på en anteckning genom att klicka på ikonen med tre punkter och sedan gå till "lägg till en etikett" eller skapa en hashtagg med namnet på önskad etikett i slutet av dina anteckningar.
Du kan också sortera etiketterna genom att placera siffror framför själva etiketten. Till exempel, som visas ovan, om du vill att "Arbete" ska stå överst, kan du ändra det till "1 - Arbete."
Arkiv och papperskorgen
När du har många anteckningar är det ibland svårt att spåra vilken som är viktigare eller nyare än de andra. Arkivet låter dig "gömma" anteckningarna från huvudfliken "Anteckningar", så att du kan fokusera på det som är viktigt eller hålla ett rent användargränssnitt som är mer välkomnande. Ett användbart tips för att snabbt arkivera dina anteckningar är att hålla muspekaren över den önskade anteckningen och sedan helt enkelt trycka på E.
Papperskorgen är platsen dit alla dina raderade anteckningar hamnar. Det är användbart när du av misstag raderat en viktig anteckning, eller helt enkelt bara tittar igenom resan med dina veckoanteckningar.
Allmänna tips
Här är några tips för att förbättra dina organiseringsförmåga på Google Keep
1. Gör det färgglatt
Sätt färger på dina anteckningar, särskilt etiketterna. Tilldela olika färger för olika etiketter för att göra det lätt att komma ihåg.
2. Arkivera ofta
En stökig arbetsyta ger sinnesfrid. Försök att arkivera de flesta av dina anteckningar och fokusera på några viktiga anteckningar. Använd E-tangenten för att snabbt arkivera anteckningar.
3. Sömlöshet
Dra fördel av Google Keeps sömlöshet genom att göra anteckningar om vilken gadget du har. Android, Apple-telefoner, Chromebooks, bärbara datorer. Google Keep synkroniserar automatiskt alla dina anteckningar och gör att du kan redigera och visa anteckningar på olika plattformar.
4. Kompatibilitet
Google, som är ett väletablerat teknikföretag, erbjuder olika kompatibilitet med andra appar som Google Assistant och Google Docs. Du kan kopiera hela din anteckning till Google Dokument för vidare utarbetning. Du kan också säga till Google Assistant, "Lägg till mjölk på min inköpslista." så att du inte behöver tippa dig in i appen.