2020 har fler företag försöker komma på hur de ska få sina anställda att arbeta hemifrån än någonsin tidigare. Människor har arbetsmöten, videokonferenser och arbetar med dokument hemifrån. När du skiljer dig från ditt kontor kommer du att leta efter nya lösningar för att ta itu med vardagliga problem. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du tar kontroll över ditt arbete hemifrån och visar dig några viktiga PDF-program som du bör känna till.
PDF-filer kan vara notoriskt svåra dokument att arbeta med. För personer som ofta använder PDF-filer är det dags att överväga att skaffa programvara som erbjuder en komplett lösning för att redigera och skapa PDF-dokument. PDFelement är den ultimata PDF-mjukvaran, med möjligheten att skapa detaljerade och rika dokument. Du kan också konvertera filer från Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
När vi arbetar på distans, finner vi att vi skapar många olika typer av dokument. Oavsett om det är detaljerade analysrapporter, nyhetsbrev, artiklar och mer, har PDFelement robusta verktyg som kan göra dessa dokument enkla att skapa. Du kan använda deras stora urval av mallar för att komma igång med ditt nya dokument. Denna programvara gör ditt arbetsflöde lite enklare när du arbetar på distans.
En av de primära egenskaperna hos PDFelement är förmågan att skapa och distribuera högkvalitativa PDF-formulär. Den rika redigeringsmiljön gör det extremt enkelt att sätta ihop komplexa former. Du kan fylla i dina formulär med en signaturinmatning. Du kan också använda programvaran för att signera andra PDF-filer med signaturalternativ. Det hela fungerar väldigt sömlöst och sparar tid från att kämpa med envisa PDF-dokument.
Att ha en komplett mjukvarulösning är en viktig del av hur man arbetar på distans. Det är därför säkerhetsfunktioner som att censurera delar av ditt dokument är viktiga att ha, förutom att skapa dina filer. Om du har dokument som innehåller känslig information måste du ta din dokumentsäkerhet på allvar. PDFelement har en kraftfull skyddsfunktion som håller känslig data från oavsiktlig åtkomst. Du kan blockera eller censurera specifika delar av ett dokument och göra dem lösenordsskyddade. Detta är en viktig aspekt av din dokumentsäkerhet.
Konvertering av dokument kräver inte längre programvara från tredje part. Möjligheten att konvertera Microsoft Office-dokument till PDF-filer, och vice versa, eliminerar ett annat vanligt hinder som dyker upp när man arbetar med PDF-filer. Du kan också konvertera bilder till en PDF-fil, vilket gör att du kan kopiera text från bildfiler. Tillsammans med att konvertera filer är delning och kombination av PDF-filer en viktig funktion som de har inkluderat i sin programvara.
Funktioner
Se
- Öppna och läs PDF-fil
- Justera vyinställningar, ställ in standard sidlayout och zoom
- Sök och ersätt text snabbt
- Skapa och navigera mellan bokmärken
- Visa metadata och dokumentbegränsningar
- Skriv ut alla typer av PDF-filer
- Visa och navigera sidminiatyrer
- Öppna och växla mellan flera PDF-filer med hjälp av flikar
- Snabb åtkomst till ofta öppnade PDF-filer med listan över senaste filer automatiskt
- Navigera genom sidorna med piltangenterna på tangentbordet
Hantera
- Markera, understryka eller genomstryka text för enkel PDF-granskning och -kommentarer
- Markerings- och kommentarsverktyg (textrutor, anteckningar, former, skrivmaskin, textunderstrykning, stämplar, överstruken, markering)
- Ritverktyg inklusive penna, linjer, pil, oval, rektanglar, moln, polygon
- Visa, lägg till, ta bort och hantera kommentarer direkt i PDF-filer
- Kommentarspanel för att sortera kommentarer och kommentarer efter sida, datum, författare och typ
- Skapa och hantera bibliotek med befintliga och anpassade frimärken
- Lägg till filbilagor i PDF-filer.
- Lägg till kommentarer kontinuerligt med växel för att dölja inställningsverktygsfältet.
Redigera
- Redigera, flytta, klipp ut, ta bort, kopiera, klistra in och infoga ny text och bilder
- Redigera, ta bort, klipp ut, kopiera, klistra in och infoga ny text och bilder i skannade (bild-) PDF-filer med OCR-teknik
- Rad- och styckeläge textredigering
- Ändra teckensnittsattribut (typ, storlek och stil, justering)
- Lägg till och flytta text och bilder med justeringsguide
- Använd, uppdatera eller ta bort bakgrunden
- Ta bort, lägg till, flytta och rotera bilder
- Stöd redigering av objekten i formen XObject
- Hantera sidor i en PDF (infoga, ordna om, beskära, extrahera, ta bort och rotera sidor)
Se hela listan över funktioner här.
Prova det gratis
Om du vill prova PDFelement för att se om det är rätt för ditt arbetsflöde, kan du ta en gratis provperiod innan du köper det. Det finns Standard- och Pro-versioner av programvaran, beroende på vad som uppfyller dina behov. Du kan kolla in alla de olika funktionerna i de två versionerna här.
För att hjälpa dig komma igång kan du använda deras Tutorials för YouTube-kanaler för att lära dig hur du slutför alla olika funktioner i PDFelement. De laddar upp alla sina tutorials gratis, och det finns ett enormt urval av videor som svarar på alla frågor du har om deras programvara.
Om du är redo att ta kontroll över dina PDF-filer, ladda ner PDFelement och kom igång idag. PDFelement är tillgängligt för Windows, macOS, Android och iOS. De har lösningar för företag, utbildning och personligt bruk. Wondershare har för närvarande en enorm rea på PDFelement, som alternativet för spara upp till $60 på ditt köp.
Ladda ner PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat är den mest populära programvaran för att hantera PDF-filer. Det har funnits sedan början av PDF-filer eftersom det är det ursprungliga verktyget för att skapa PDF. Det har gått igenom en lång utveckling och blivit ett riktigt kraftfullt verktyg för alla som arbetar med PDF-filer på en regelbunden basis.
Huvudfunktionen som kommer att locka distansarbetare till Adobe Acrobat är den kraftfulla mobilappen. Du kan ladda ner Adobe Acrobat till din telefon eller surfplatta för att få den bästa PDF-redigeraren på mobilen.
Integrationen med Adobes moln innebär att du omedelbart kommer åt alla dokument du skapar på din telefon medan du arbetar på din PC eller Mac.
Ladda ner Adobe Acrobat
3. Chrome Extension- Smallpdf
Om du letar efter en lösning i webbläsaren är detta kromtillägg ett utmärkt PDF-verktyg. Smallpdf är ett enkelt och kraftfullt verktyg som låter dig redigera, slå samman, dela upp och komprimera PDF-filer. Öppna dina PDF-filer direkt i din webbläsare och dra nytta av något av verktygen för att arbeta med dina PDF-filer.
Smallpdf kan bearbeta många filtyper som PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, bildfiler, skanningar och mer. Med Chrome-tillägget kommer du att kunna utföra följande typer av dokumentkonverteringar.
- PDF till Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT till PDF
- Konvertera bilder till och från PDF
- Minska storleken på din PDF
- Slå samman, dela och extrahera PDF-sidor
- Redigera PDF
- Rotera och ta bort PDF-sidor
- Signera och skicka PDF-filer för signatur
- Skydda och lås upp PDF
Ladda ner liten pdf
4. Google PDF Viewer
PDF-visning är nu tillgänglig direkt i Google Drive. För miljöer där detta inte kan distribueras erbjuder Google PDF Viewer samma funktioner i en fristående app. Visa, skriv ut, sök och kopiera text från pdf-dokument medan du är på språng.
Om du behöver ett snabbt barabones sätt att visa en PDF-fil på din telefon eller surfplatta, är Google PDF Viewer rätt app för att göra detta. Det är en superlätt app som är utformad för att visa och kopiera text från ett PDF-dokument. Detta kommer inte att ha några funktioner som är utformade för att redigera, dela, komprimera eller göra någon form av avancerade uppgifter med dina dokument. Det är helt enkelt ett bekvämt gratisverktyg som du kan använda för dina PDF-filer när du är på mobilen.
Ladda ner Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
När du arbetar hemifrån vill du hålla ditt kontorsmaterial till ett minimum. En sak du kan byta ut är din skanner. Vi använder ofta en skanner i full storlek för att skanna dokument som PDF-filer. Det finns dock ett mycket enklare sätt att göra detta genom att använda din telefon och en app som heter Adobe Scan.
Adobe Scan är en gratis app för dokumentskanning från Adobe, med integrerad OCR-teknik för att omedelbart känna igen tryckt text och handstil.
Använd den här mobila dokumentskannern för att förvandla vad som helst – kvitton, anteckningar, dokument, foton, visitkort, whiteboards – till en Adobe PDF med innehåll som du kan återanvända från varje PDF- och fotoskanning.
Ladda ner Adobe Scan