Om du behöver samarbeta med personer utanför din organisation via Microsoft Teams kan du använda gäståtkomst eller extern åtkomst. Om du inte är bekant med dessa alternativ, fortsätt att läsa den här guiden för att lära dig de viktigaste skillnaderna mellan dem.
Skillnader mellan externa och gästanvändare i MS Teams
Vi listade de viktigaste skillnaderna mellan externa och gästanvändare i tabellen nedan.
| Extern åtkomst | Gästtillgång |
|---|---|
| Ger åtkomstbehörigheter till en hel domän | Ger behörigheter till enskilda användare |
| Implementera det mellan två organisationer | Använd den för att samarbeta med enskilda användare |
| Externa användare är inte en del av teamet | Gästanvändare är en del av teamet |
| Externa användare kan bara chatta med ditt team (det är som Skype för företag) | Gästerna har tillgång till ett bredare utbud av alternativ och kan komma åt många teamresurser |
| Användare kan inte dela filer | Användare kan dela filer i teamchattar |
| Externa användare kan inte lägga till andra användare i chatten | Gästanvändare kan lägga till andra personer i teamchatten |
| Meet Now är inte tillgängligt | Möt nu är tillgängligt och användare kan snabbt starta nya möten |
| Användare kan inte ställa in frånvaromeddelanden | När de är borta från kontoret kan användarna göra det ställ in OOO-varningar för att låta andra veta att de inte är tillgängliga |
| Lagägare kan inte blockera enskilda användare | Lagägare kan blockera enskilda användare |
| @-omnämnanden stöds inte | @omnämnanden finns tillgängliga |
| Skärmdelningsläget är inte tillgängligt | Skärmdelning stöds under videomöten |
| Externa användare kan inte redigera eller ta bort skickade meddelanden | Gäster kan redigera och radera sina chattmeddelanden |
| Användare kan inte infoga memes, GIF: er eller klistermärken i chattmeddelanden | Memes, GIF: er och klistermärken är tillgängliga |
Slutsats
Gästanvändare har tillgång till fler teamresurser jämfört med externa användare. Om du vill att personer utanför din organisation ska ha ett nära samarbete med ditt team, aktivera gäståtkomst för dem. Å andra sidan, om du bara vill att de ska chatta med ditt team, ge dem externa åtkomsträttigheter. Använd kommentarerna nedan och berätta mer om din externa eller gästupplevelse på Teams.