Hur man skannar dokument som PDF-filer eller bilder på Android och iPhone

Att skanna dokument är en av de saker som vi alla tar itu med då och då i både våra professionella och personliga liv. Tack och lov måste vi längre förlita oss på en stor, klumpig maskin för att digitalisera våra dokument. Allt du behöver är en telefon med kamera, egentligen. Det finns många sätt att skanna dokument med din smartphone. Processen är något annorlunda i fallet med Android-telefoner mot iPhones men det är inte mycket till det. I den här artikeln berättar vi hur du skannar dokument som PDF-filer eller bilder på Android och iOS.

Navigera i den här artikeln:

• Hur man skannar dokument på Android och iOS
• Alternativa sätt att skanna dokument på Android och iOS
• Avslutande tankar & populära alternativ

Det finns många sätt att skanna ett visst dokument och digitalisera det i ditt föredragna format med en smartphone. Både Google Play Store och iOS App Store är förmodligen fyllda med hundratals appar som kan göra det åt dig på ett nafs. Vi kommer att fokusera på en speciell app i den här artikeln som vi tror är mycket tillförlitlig och låter dig skapa en digital version av dina dokument på nolltid - Microsoft Lens.

Microsoft Lens är en fristående app som du kan ladda ner från Google Play Store såväl som App Store. Du behöver inte använda Microsofts Office-paket eller dess andra tjänst för att kunna dra nytta av just den här appen. Du kan ladda ner Microsoft Lens på din telefon gratis och det ger dig allt du behöver för att digitalisera dina fysiska dokument. Stegen som är involverade i att skanna ett dokument med hjälp av Microsoft Lens är praktiskt taget desamma på både Android och iOS, så vi visar dig bara skärmdumparna som tagits på en iPhone för att göra det lättare för dig att förstå med begränsad skärmdumpar.

Hur man skannar dokument på Android och iOS

• Det första du behöver göra är att ladda ner Microsoft Lens på din smartphone. Android-användare kan ta den från Google Play Butik medan iPhone-användare kan ladda ner det från App Store.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• När du har laddat ner appen öppnar du den och ger alla nödvändiga behörigheter för att komma igång. Microsoft Lens kommer att be om tillåtelse att komma åt din telefons kamera för att, ja, skanna dokumenten. Det kommer också att söka ditt tillstånd att få tillgång till fotogalleriet på varje plattform eftersom det också kan skanna de dokument som redan finns lagrade som bilder på din telefon.
• Nu när du är redo att skanna dokumenten sveper du längst ned för att växla mellan olika lägen. Du vill använda "Dokument"-skannern för denna uppgift.
• När du har valt rätt läge, rada upp ditt dokument i sökaren och vänta på att appen ska upptäcka det. Det är nästan omedelbart på både Android och iOS.
• När det är korrekt justerat trycker du bara på avtryckaren för att fånga dokumentet.
• När du har tagit dokumentet kan du antingen finjustera bilden innan du sparar den som en digitaliserad version eller skanna fler sidor för att lägga till i samma dokument. Tryck på Lägg till ikonen för att lägga till fler sidor eller tryck helt enkelt på Gjort efter att ha gjort nödvändiga justeringar för att spara den digitaliserade versionen.

• På nästa sida ser du först ett alternativ för att byta namn på dokumentet tillsammans med ett gäng exportalternativ. Du kan spara den digitaliserade versionen av dokumentet i antingen Galleri (Photos-appen på iOS), eller exportera det som en PDF. Välj önskat alternativ och du är klar.

Tja, så enkelt är det att skanna dokument som PDF-filer eller bilder på Android och iOS. Microsoft Office Lens, som vi nämnde tidigare, är en av många appar som låter dig göra samma sak. Du är fri att utforska andra alternativ också, men vi tror att Office Lens-appen på listan är den enklaste att använda.

---

Alternativa sätt att skanna dokument på Android och iOS

Om du inte vill använda Microsofts Office Lens-app för att skanna dokumenten, så här är några alternativa sätt på vilka du kan skanna dokument på Android och iOS:

Använd Google Drive på Android

Alternativt kan du också använda Google Drive-appen på Android för att skanna och spara dokument som PDF-filer. Anledningen till att vi rekommenderar Google Drive som ett alternativ på Android är att de flesta telefoner kommer med den ur kartongen, så du behöver förmodligen inte ladda ner och installera någonting ny. Så här kan du skanna ett dokument med hjälp av Google Drive i några enkla steg:

• Öppna Google Drive-appen och tryck på den flytande åtgärdsknappen "+" på huvudskärmen.
• Tryck nu på Skanna alternativ för att skapa PDF-filer.

• Efter det är det bara att rada upp dokumentet i sökaren och trycka på avtryckaren för att fånga det. Appen kan automatiskt korrigera perspektiv, så du behöver inte oroa dig för det.
• När du är klar kan du enkelt justera det skannade dokumentet och spara det som en PDF. Dessutom kan du också ta om eller till och med lägga till fler sidor i det befintliga dokumentet.

Google Drive, om du inte vet, låter dig inte spara skanningar som bilder. PDF-filerna kommer att exporteras direkt till din Google Drive som är länkad till ditt konto. Härifrån kan du antingen ladda ner en annan app för att konvertera din skannade PDF till en JPEG eller helt enkelt ta en skärmdump av det skannade dokumentet för att spara det som en bild på din telefon.

Notera: Att ta en skärmdump av PDF-filen för att spara som JPEG är bara en genvägsmetod. Även om kvaliteten på själva skärmdumpen kan vara bra, är det inte en riktig ersättning för en faktiskt exporterad bildfil med en dedikerad app.

Använd Apples Notes-app på iOS

På iOS kan du använda Apples Notes-app som kommer förinstallerad på alla iPhones ur kartongen. Denna enkla anteckningsapp kommer med ett alternativ som låter dig skanna dokument och spara dem som PDF-filer på din telefon. Så här gör du:

• Öppna anteckningsappen och skapa en ny anteckning. Tryck nu på kameraikonen och välj sedan Skanna dokument alternativ inifrån.

• När du visar dokumentet i kameran kommer appen automatiskt att skanna dokumentet och ta dig till nästa sida. Autoläget är aktiverat som standard, men du kan också inaktivera det för att manuellt fånga en skanning med avtryckaren.
• Du kan sedan beskära det skannade dokumentet för att välja den del du vill ha i skanningen.

• Om du inte är nöjd med skanningen, tryck bara på ta om alternativet för att försöka igen, eller tryck på Gjort för att spara skanningen. Alternativt kan du också använda filter och ändra utseendet på ditt skannade dokument på den här sidan.
• När du tittar på dokumentet på nästa sida efter att ha tryckt på klart, ser du en delningsknapp som du kan använda spara dokumentet som en fil på din iPhone eller dela det med dina vänner eller andra sparade kontakter via olika appar.

Som är fallet med Google Drive på Android-telefoner kan dokumentet som skannats med Notes på iOS inte sparas som en bild. Du kan antingen ta en skärmdump av det skannade dokumentet eller ladda ner en tredjepartsapp för att exportera PDF-filen som en JPG. Många appar inklusive "PDF Export Lite" och "PDFelement" låter dig göra detta i några enkla steg.

---

Avslutande tankar & populära alternativ

Tja, det tar oss till slutet av denna speciella handledning. Microsoft Lens är en av de bästa apparna för denna uppgift, som många av oss på XDA använder dagligen för att skanna och digitalisera dokument. Det är dock inte den enda appen som är tillgänglig på Android och eller iOS. Du kan också använda de andra metoderna som nämns i artikeln eller kolla in några populära alternativ om du inte gillar Microsoft Lens av någon anledning.

Adobe Scan är en populär app som förvandlar din Android-telefon eller iPhone till en kraftfull skanner. Liknande, Snabb skanner är också en pålitlig app som kommer med de flesta typiska funktioner, inklusive PDF- och JPEG-stöd, dokumentskanning och mer. De Google Kamera appen kommer också med en inbyggd dokumentskanner som du kan använda om du inte vill ladda ner en separat applikation för det här jobbet. Och de som letar efter appar med öppen källkod för att digitalisera dokument kan kolla in OpenScan eller Öppna Note Scanner för.

Så vilken metod tycker du är den bästa för att skanna ett dokument och spara det som en PDF eller en bild på Android och iOS? Låt oss veta genom att släppa en rad i kommentarerna nedan.