Om du arbetar ett 8 till 5-skift som en skåpboende, är chansen stor att du använder någon form av Microsoft Outlook för att hantera dina möten. Naturligtvis vill du lägga till din Outlook-kalender till din Android så att du kan ha tillgång till den var du än går. Det finns många vägar du kan ta för att uppnå detta. Vi kommer att täcka 4 enkla lösningar i den här handledningen som kommer att få dig att installera på nolltid.
Alternativ 1 – Importera till Google-konto
Om du synkroniserar din befintliga Android-kalender med ett Google-konto och du kan publicera din Outlook-kalendern till Internet, du kan helt enkelt lägga till den publicerade Outlook-kalendern till din Google konto. Beroende på din inställning kan du ha eller inte ha behörighet att göra detta.
- Fördelar: Du behöver inte tillåta din enhet att införliva företagspolicyer på din enhet.
- Nackdelar: Det finns ingen tvåvägssynkronisering, vilket innebär att du inte kan lägga till eller redigera objekt från Android. Importen är ett sätt. Objekt tar också lång tid att uppdatera.
Företag som använder Outlook 365-tjänsten vanligtvis tillåta denna förmåga, och du kan följa dessa steg:
- Från din Outlook-kalender väljer du "Hem”-fliken, alltså "Publicera online" > "Publicera denna kalender..." Du kan också ha möjlighet att publicera till en WebDAV-server.
- Om du verkligen får använda den här funktionen bör du kunna fortsätta med att ställa in publiceringen av din kalender. Ställ in "Åtkomstnivå" till "offentlig", välj sedan "börja publicera" knapp.
- Kopiera "Länk för att prenumerera på denna kalender" till ditt urklipp. Du behöver det för nästa steg.
- Logga in på din Google Kalender.
- I den vänstra rutan väljer du pilen bredvid "Andra kalendrar", sedan Välj "Lägg till via URL“.
- Klistra in webbadressen du kopierade i steg 3 i "URL" fältet och välj sedan "Lägg till kalender“.
Din Outlook-kalender läggs nu till ditt Google-konto och synkroniseras med din Android.
Alternativ 2 – Synkronisera med Exchange Server
Om du är i en företagsmiljö är det troligt att din systemadministratör tillåter dig att synkronisera din enhet med Outlook Exchange-servern. Detta kommer att synkronisera din e-post, kalender och kontakter från Outlook till din Android.
- Fördelar: Du kan använda kalendern precis som i Outlook, vilket innebär att du kan redigera och skapa objekt i din kalender från din Android och de synkroniseras med servern.
- Nackdelar: Din systemadministratör kan få viss kontroll över din enhet och tillämpa vissa policyer, till exempel ett komplext lösenord.
Om du vill gå den här vägen kan den ofta konfigureras från e-postappen med dessa steg:
- Från Android, öppna "Post" app.
- Dina alternativ från och med nu kommer att variera beroende på vilken enhet du använder. Följ guiden och fyll i lämplig information. Om guiden för att ställa in din e-post inte visas kan du behöva gå till "Meny” > “inställningar” > “Lägg till konto“. Du" vill också välja "Manuell inställningalternativet när det är tillgängligt. Om du inte har viss information som adressen till din server kan du behöva hjälp från din systemadministratör för att komma igång. För mer information om den här konfigurationen, gå här.
- När den här konfigurationen är inställd kommer du att kunna se och redigera din Outlook-kalender direkt från din Android och du kommer att ha en tvåvägssynkronisering mellan enheten och servern.
Alternativ 3 – Lokal USB-synkronisering
Om du vill göra saker på gammaldags sätt och inte vill synkronisera saker över nätverket kan du använda ett tredjepartsprogram som Android-Sync för att överföra dina data via en USB-kabel.
- Fördelar: Det finns en tvåvägskommunikation mellan din Android och Outlook. Det finns inte heller några servrar inblandade. Allt är lokalt.
- Nackdelar: Du måste komma ihåg att ansluta din enhet och synkronisera den regelbundet, och det tillkommer en kostnad för programvaran. Resultaten kan också variera med denna metod eftersom det kräver en hel del konfigurering.
För mer information om den här typen av inställningar, gå här.
Alternativ 4 – Outlook-app för Android
Japp, det stämmer! Microsoft gjorde en Outlook app för Android. Du kan synkronisera och använda din Outlook-kalender och mer direkt från appen. Inte alla företagsmiljöer stöder användning av appen, men om din kalender använder Outlook.com-tjänster är den här appen verkligen värd att kolla in.
Nåväl där har du det. Tre Fyra utmärkta sätt att lägga till din Outlook-kalender till din Android-enhet. Har du en annan metod du föredrar, eller hjälpte den här handledningen dig att komma igång? Lämna en kommentar nedan.