Om du vill förhindra att e-postmottagare kan välja "Svara alla" på de meddelanden du skickar, kan du inaktivera det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 genom att skapa ett formulär.
- Se till att du har aktiverat "Utvecklare" alternativet på bandet under "Fil” > “alternativ” > “Anpassa band“.
- Nu kan du välja "Utvecklare"-fliken och "Designa ett formulär“.
Obs: Om du inte har det här alternativet eller om det är nedtonat, titta längst ned på sidan i vår FAQ-sektion.
- Välj "Meddelande", sedan"Öppen“.
- Välj "Handlingar"-fliken, välj sedan raden med "Svara alla" och klicka på "Egenskaper“.
- Avmarkera "Aktiverad" rutan och välj sedan "OK“.
- Välj "Egenskaper"-fliken, kontrollera sedan "Skicka formulärdefinition med objekt" låda. Välj "OK" i dialogrutan som visas.
- Klick "Publicera” > “Publicera formulär som...”
- Välj "Titta in” rullgardinsmenyn som du vill lägga till formuläret i och ge formuläret ett namn. I det här exemplet döpte vi det till "inget svar“. Välj "Publicera“.
- Stäng utvecklarfönstren och du är klar.
Nu när du vill skicka ett e-postmeddelande med "Svara alla" inaktiverad, välj "Utvecklare” > “Välj Form” > “Titta i: Personligt formulärbibliotek” > “inget svar” > “Öppen“.
Naturligtvis hindrar den här processen inte någon från att kopiera texten i e-postmeddelandet och klistra in den i ett nytt e-postmeddelande. Men det är en extra förebyggande åtgärd och förhindrar de ögonblick då mottagare skickar ett svar till alla av misstag.
FAQ
Varför ser jag inte alternativet "Designa ett formulär..." under fliken Utvecklare?
Du måste lägga till den på ditt menyfliksställe med dessa steg.
- Gå till "Fil” > “alternativ” > “Anpassa band“.
- Välj "Utvecklare" på höger sida.
- Välj "Ny grupp", välj sedan "Döp om…" och ge gruppen ett namn som "Formulärdesign“.
- För "Välj kommandon från:" rullgardinsmenyn, välj "Alla kommandon“.
- Lägg till "Designa ett formulär..." till den nya gruppen du skapade och välj sedan "OK“
Alternativet ska sedan läggas till i "Utvecklare"-fliken.
Varför är mitt "Designa ett formulär"-alternativ nedtonat?
Jag har sett det här problemet och jag är inte säker på varför det händer. Efter att ha valt "Hem"-fliken och använd sedan "Ny E-post"-knappen kunde jag komma åt "Designa ett formulär" alternativet under "Utvecklare"-fliken.
Kommer detta att inaktivera "Svara alla" för icke-Outlook-användare?
Det beror på e-postklienten. Vissa stöder inte det, som Yahoo Mail. Gmail stöder det dock.