Frånvaromeddelanden är ett utmärkt sätt att låta dina kollegor och medarbetare veta att du inte är på jobbet. Alla som kontaktar dig när du inte är på kontoret får det meddelandet. Det bästa är att du kan schemaläggaInte på kontoret' meddelanden som ska skickas ut till dina kontakter på ett specifikt datum.
Låt oss se vad Microsoft Teams erbjuder när det gäller 'Inte på kontoret' inställningar.
Så här ställer du in meddelanden "Från kontoret" på Microsoft Teams
Om du tog lite ledigt från jobbet kan MS Teams visa en 'Inte på kontoret' meddelande varje gång någon försöker skicka ett meddelande till dig eller @ nämner dig i en kanal.
Metod 1 – Ändra statusmeddelande
- Starta Teams och klicka på din profilbild.
- Klicka sedan på Ställ in statusmeddelande.
- Skriv ditt 'Inte på kontoret’ meddelande. Det finns en begränsning på 280 tecken för ditt meddelande.
- Förresten, du kan också @nämna personen som folk kan kontakta när du är offline.
- Markera alternativet Visa när folk skickar meddelanden till mig.
- Klicka på Rensa statusmeddelande efter.
- Ställ in hur länge du vill att meddelandet ska vara synligt för alla.
- Tillämpa ändringarna och du är klar.
Metod 2 – Använd Outlook
Om du använde din Outlook-e-postadress för att skapa ditt Microsoft Teams-konto kan du ställa in ett "Från kontoret"-meddelande i Outlook. E-posttjänsten synkroniserar sedan ditt meddelande till Teams.
- Starta Outlook och klicka på Fil.
- Välj sedan Automatiska svar.
- Klicka på Skicka automatiska svar och skriv ditt meddelande.
- Klicka på Skicka endast under detta tidsintervall.
- Ställ in tidsintervallet du vill att Outlook automatiskt ska skickaInte på kontoret’ meddelande.
- Spara ändringarna.
Alternativt kan du också använda skrivbordsklientens inställningar för att ställa in ditt meddelande.
- Gå till inställningar och välj Automatiska svar.
- Anpassa dina meddelandeinställningar för "Från kontoret".
- Spara ändringarna.
För mer information, se Hur man ställer in frånvarosvar i Outlook.
⇒ Viktiga anmärkningar
Meddelandet "Från kontoret" som du ställer in i Outlook överförs inte omedelbart till Microsoft Teams. Inställningen är omedelbart synlig i Outlook. Det kan dock ibland ta några timmar innan din Teams-status uppdateras. Vanligtvis skannar Teams din kalender och statusändringar ungefär varje timme eller så.
Så kom ihåg att det är en fördröjning mellan det ögonblick du ställer in automatiska svar i Outlook och det ögonblick som Teams uppdaterar din status. Om du vill att ditt "Out of Office"-meddelande ska vara synligt omedelbart, klicka på din Teams profilbild och välj "Ställ in statusmeddelande‘.