Användare är livsnerven i alla Slack-arbetsplatser. Uppenbarligen, utan några användare, finns det ingen att posta eller läsa några meddelanden. För att kunna lägga till personer till din arbetsyta måste du bjuda in dem. Som standard måste alla antingen få en specifik e-postinbjudan för att gå med eller ha en inbjudningslänk delad med dem. Detta innebär att varje användare måste bjudas in specifikt av någon för att kunna gå med i arbetsytan.
För företag som behöver ta med varje ny anställd är det inte nödvändigtvis idealiskt att kräva att varje ny anställd bjuds in specifikt till arbetsplatsen. Tack och lov erbjuder Slack en alternativ metod som låter dig lägga till domännamn till en tillåtna lista. Om någon med en e-postadress från en uttryckligen tillåten domän försöker logga in på Slack kommer de att göra det har möjlighet att ansluta direkt till din arbetsyta, även om de aldrig har varit individuellt inbjudna.
För att kunna konfigurera det här alternativa sättet att tillåta personer att gå med i arbetsytan måste du bläddra till sidan för arbetsytans inställningar och behörigheter. För att komma dit måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Därefter, i rullgardinsmenyn, välj "Inställningar och administration", sedan "Arbetsyteinställningar" för att öppna arbetsyteinställningarna på en ny flik.
På standardfliken "Inställningar", klicka på knappen "Utöka" för inställningarna "Gå med i denna arbetsyta".
För att tillåta användare med e-postadresser från angivna domännamn att gå med i arbetsytan utan att vara det inbjudna, klicka på "Tillåt inbjudningar och godkänn inbjudningar för alla e-postadresser från dessa domäner" Radio knapp. När du har valt det alternativet kan du ange ett eller flera domännamn som du vill att användare automatiskt ska accepteras för. Till exempel skulle du ange domänen "technipages.com" för att tillåta alla Technipages e-postadresser att gå med. Klicka på "Spara" längst ner till vänster för att tillämpa ändringen.
Tips: För att lägga till flera domäner till listan över tillåtna, separera dem med kommatecken.
Att kräva att varje användare uttryckligen bjuds in till en arbetsyta kan vara svårt att hantera för ett företag eller en gemenskapsarbetsyta. Genom att följa stegen i den här guiden kan du konfigurera din arbetsyta så att alla med ett godkänt domännamn för e-postadress kan gå med utan att behöva bli specifikt inbjuden.