Gmail gör det mycket enklare att redigera Office-bilagor

Google meddelade idag att Workspace-användare nu kan öppna och redigera Office-bilagor direkt i Gmail.

Om kollegor och bekanta ofta skickar Office-bilagor till ditt Gmail-konto har vi goda nyheter. Google meddelade idag att användare nu kan öppna och redigera Office-bilagor direkt i Gmail.

"Vi gör det enklare att visa, redigera och samarbeta i Microsoft Office-filer som skickas och tas emot i Gmail med hjälp av Dokument, Kalkylark och Presentationer," sa Google.

Från och med nu, när du skickar eller tar emot ett e-postmeddelande med en bifogad Office-fil, kommer du att se en redigeringsikon. Tryck på den så öppnas filen direkt i Dokument, Kalkylark eller Presentationer samtidigt som det ursprungliga filformatet bevaras. Google sa att Gmail-användare också skulle se ett nytt alternativ för att svara på e-posttråden från Arkiv-menyn i Dokument, Kalkylark eller Presentationer.

Innan dagens uppdatering, måste användarna först spara Office-bilagan för att köra innan de redigerar den. Denna nya metod är mycket mer sömlös och bekväm. Google har i år utökat kompatibiliteten med Office-dokument för Google Workspace-användare. I september uppdaterade sökjätten sin svit med appar till

tillåta Android-användare att samarbeta i Office-filer.

Under tiden, i oktober, uppdaterades Google Workspace för att öppna Office-filer direkt till redigeringsläge, istället för att först presentera en rullgardinsmeny för användare för att välja vilken app de vill använda.

Med många fler människor som arbetar hemifrån på grund av covid-19-pandemin har Google prioriterat att införa uppdateringar för arbetare. Från nya funktioner i Workspace till förbättringar i Meet, sökjätten har gjort mycket bra arbete för att underlätta övergången till att arbeta hemifrån.

Google sa att den nya funktionen rullas ut från och med idag men kanske inte är synlig för alla på några veckor. Sökjätten sa att Google Workspace Essentials- och Enterprise Essentials-kunder inte kommer att ha tillgång till den nya funktionen.