Microsoft har lanserat en mötesschemaläggningstjänst för Microsoft 365-kunder. Det fungerar med Cortana för att göra det enklare att sätta upp möten.
Idag lanserar Microsoft en mötesschemaläggare tjänst för Microsoft 365-kunder. Schemaläggaren fungerar med Cortana, Microsofts digitala assistent, för att känna igen naturliga språkförfrågningar och agera på dem. Användare kan be Cortana om hjälp med att upprätta ett möte genom att helt enkelt inkludera henne i ett e-postmeddelande. Du kan till och med be om en viss tid, ett specifikt datumintervall och till och med be om att göra det till en Lagmöte.
När du skickar ett e-postmeddelande till Cortana kommer Scheduler-tjänsten att ta reda på vilka tider som fungerar för deltagarna. Om de är i samma organisation som du kan Cortana komma åt allas scheman och schemalägga mötet därefter. Om du försöker ställa in ett möte utanför din organisation kommer Cortana att skicka e-post till andra deltagare med de tider du och andra i din organisation är tillgängliga. De externa deltagarna kan sedan välja en tid som passar dem för att hjälpa Cortana att planera mötet.
Cortana kommer att försöka schemalägga möten så automatiskt som möjligt; Microsoft säger dock att mötesschemaläggaren kommer att använda mänsklig hjälp när det behövs. Mänskliga arbetare hjälper till att hitta osammanhängande förfrågningar eller avgöra ytterligare frågor att ställa till arrangören. Det betyder att din e-post kommer att vara synlig för en annan person, men bifogade filer och länkar kommer inte att göra det. Schemaläggaren behandlar inte heller krypterade meddelanden.
Tjänsten ställs in inom din organisation och data lagras i Microsoft Exchange Online. Cortana kommer att behandla dina uppgifter inom din hyresgäst, och information kommer endast att skickas till Microsoft när mänsklig hjälp behövs. Teamet som hanterar dessa förfrågningar är certifierat av Microsofts standarder för sekretess och garanti för leverantörer, så din information kommer inte att skickas någon annanstans.
Medan Scheduler arbetar med Cortana, är det en separat tjänst från den digitala assistenten. IT-administratörer måste konfigurera en anpassad brevlåda, som är kopplad till Cortana så att hon kan behandla förfrågningar. Det är inte heller en billig tjänst: organisationer måste betala $10/användare/månad. Microsoft säger dock att veckomöten har ökat med 148 % och att det vanligtvis tar mellan 6 och 29 minuter att schemalägga ett. Tidsbesparingarna kan vara värt priset för vissa kunder.