Microsoft rullar ut några nya funktioner till OneNote på webben och Teams, inklusive automatisk färgning med en penna och förbättrad delning.
Microsoft har meddelat en handfull förbättringar och funktioner på väg till OneNote på webben och Teams. Vissa av dessa funktioner har redan rullats ut till användare, och andra har precis börjat rullas ut.
Från och med funktioner som redan är tillgängliga i OneNote på webben, finns det en förbättrad kopiera-och-klistra-upplevelse som låter dig klistra in omfattande innehåll på en OneNote-sida. Om du vill kan du även klistra in text utan att formatera. En annan förbättring är möjligheten att zooma in och ut på en OneNote-sida så att du kan se saker närmare eller ta en titt på helheten. Den sista förbättringen som redan är tillgänglig är möjligheten att ändra storlek på inbäddat webbinnehåll på en sida, till exempel en YouTube-video.
När det gäller funktioner som precis har börjat rulla ut till OneNote på webben finns det en ny lägesväxlare så att du kan välja mellan redigeringsläge och visningsläge. Detta är faktiskt också tillgängligt för andra Office-appar på webben, och det är tänkt att förhindra oavsiktliga ändringar om du bläddrar igenom ett dokument eller en sida, vilket kan vara särskilt användbart om du använder en pekskärm.
Och på den anteckningen finns det också en förbättrad färgupplevelse, så när du använder en aktiv penna (som Surface Pen) i OneNote på webben börjar du automatiskt rita. Det här är beteendet du förväntar dig på skrivbordsversionerna av OneNote, så det är bra att se det på webben också. Om du använder fingret kan du enklare bläddra igenom en sida eller zooma in och ut utan att oavsiktligt färga. Om du vill rita med fingret kan du också aktivera det alternativet.
Ett par funktioner till som rullas ut nu är möjligheten att ställa in en bild som bakgrund för en sida och komma ihåg den senaste sidan du använde när du besökte OneNote på webben. Liksom de flesta av dessa funktioner är det vad du kan förvänta dig i skrivbordsversionen av OneNote, men detta tar upp webbversionen till paritet.
Slutligen, inom en snar framtid kommer du att få en förbättrad fildelningsupplevelse i Teams. När du attackerar en OneNote-anteckningsbok är sida till ett meddelande, kommer Teams att meddela dig om den andra personen inte har behörighet att komma åt filen. Dessutom kommer du att kunna ställa in nya behörigheter för länkar. Du kan till exempel göra det så att en OneNote-anteckningsbok är tillgänglig för alla i chatten du skickar den till, så att du inte behöver tänka på att ge tillstånd till varje användare. Användare som får en OneNote-anteckningsbok kan också välja att öppna den i Teams, OneNote på webben eller OneNote-skrivbordsappen på sin PC.
De flesta av dessa funktioner rullas fortfarande ut, så du kanske inte kan se dem ännu. Du kan besöka OneNote på webben för att se om de redan är tillgängliga för dig.