I pandemins tid kör Microsoft Teams på miljontals enheter över hela världen. Företag och skolor hade inget annat val än att gå online och folk följde efter.
Du kanske ibland vill blockera vissa användare eller grupper som du inte är direkt ansluten till. Detta tillvägagångssätt hjälper dig att hålla ditt Teams-konto krångligt. Eller så kanske du helt enkelt vill blockera irriterande användare som fortsätter att skicka skräppostmeddelanden till dig. Och det finns också den kategorin av användare som vill gå utanför systemet och kontakta dig direkt och kringgå processerna på plats.
Låt oss se vilka blockeringsalternativ som för närvarande är tillgängliga i Microsoft Teams.
Kan du verkligen blockera någon i team?
Tja, Microsoft Teams erbjuder begränsade blockeringsalternativ. För att kunna blockera någon måste den personen ha ett officiellt och autentiserat nummerpresentation. Om de inte har ett, finns det inget blockeringsalternativ tillgängligt för dig. Med andra ord är alternativet Blockera på Microsoft Teams endast tillgängligt om den personen har angett ett telefonnummer i sin kontaktpost.
Men när du verkligen blockerar någon kommer den personen inte att kunna ringa dig, nämna dig i en chatt eller se när du är online. Så här kan du göra det:
- Öppna chatten.
- Klicka sedan på din kontakts namn.
- Välj Fler alternativ (de tre prickarna).
- Och klicka sedan på Blockera.
- Återigen, det här alternativet är endast synligt om den personen har ett telefonnummer.
De dåliga nyheterna
Teams användare kan inte riktigt blockera specifika kontakter medan de är online för andra. Med andra ord, du kan inte riktigt blockera externa användare eller gästanvändare. Det finns dock några lösningar som du kan använda, och vi listar dem nedan.
Det faktum att det inte finns något tydligt blockeringsalternativ på Kontakter listan är riktigt irriterande. Men för att göra saker ännu mer förvirrande, om du går till Inställningar och klickar på Sekretess, ser du att det finns en lista med -överraskning!- Blockerade kontakter.
Tydligen är funktionen inte fullt fungerande än. Ändå är dessa inställningar förvirrande.
Hur man blockerar en kontakt på Microsoft Teams
Använd Stör ej
- Först, ställ in dig på Stör inte.
- Skapa sedan en lista över de personer som kan kringgå DND-blocket.
- Gå till inställningaroch välj Sekretess.
- Gå till Hantera prioriterad åtkomst.
- Klicka sedan på Lägg till folk alternativ.
Stäng av och dölj användare
Den andra lösningen innebär att tysta och dölja de Teams-användare som du vill "blockera".
- Gå till din chattlista och leta reda på användarnamnet för den personen.
- Klicka sedan på de tre prickarna bredvid användarnamnet.
- Välj Stum knapp.
- Välj sedan Dölj knapp.
Hur man blockerar samtal i Microsoft Teams
- Öppna Samtal sektion.
- Lägg till användaren du vill blockera som kontakt.
- Högerklicka sedan på kontakten och välj Blockera.
Blockera samtal utan nummerpresentation
Om du inte vill ta emot anonymt samtal, klicka på din profilbild och välj inställningar. Klicka sedan på Integritet och markera kryssrutan som säger Blockera samtal utan nummerpresentation.
Hur vet du om någon blockerade dig på Microsoft Teams?
För att kontrollera om någon blockerade dig på Microsoft Teams, försök att @nämna dem. Om du inte kan, är chansen stor att de antingen har tystat dig eller blockerat dig. Om du inte kan ringa dem eller se deras status, bekräftar det att de blockerade dig.
Om du håller med om att Microsoft ska lägga till en tydlig blockeringsfunktion som är tillgänglig under alla omständigheter kan du rösta upp den här idén på Microsoft Teams UserVoice-webbplats. Ärendet har varit öppet sedan 2018.