Ibland i Slack kanske du inte längre behöver en kanal av en eller annan anledning. I det här scenariot kan du ta bort kanalen permanent och förlora alla meddelanden som den innehåller. Alternativt kan du arkivera kanalen istället.
Att arkivera en kanal förhindrar människor från att skicka nya meddelanden, inaktiverar appar som är installerade i kanalen och skickar ett meddelande som bekräftar att kanalen har arkiverats. Användare kan fortfarande hitta arkiverade kanaler i kanalwebbläsaren och läsa igenom meddelandehistoriken. Meddelanden i en arkiverad kanal kommer också fortfarande att dyka upp i en sökning. När som helst i framtiden kan arkiverade kanaler tas bort om de inte längre behövs. Eller de kan avarkiveras, vilket kommer att återaktivera kanalen.
Arkivering och avarkivering av en kanal är idealiskt för kanaler dedikerade till tillfälliga men upprepningsbara projekt. Om du till exempel har ett litet team som planerar julfesten varje år kan du arkivera kanalen i januari. Sedan kan du lämna den under större delen av året tills den behövs igen.
Hur man sparar kanaler på Slack
Om du vill arkivera en kanal, gå till de ytterligare kanalalternativen. Öppna kanalen du vill ändra, klicka på knappen "Visa kanaldetaljer" i det övre högra hörnet. Klicka sedan på ikonen med tre punkter märkt "Mer" och välj "Ytterligare alternativ". Alternativt kan du högerklicka på kanalen i listan och välja "Ytterligare alternativ" från högerklicksmenyn. Men det är lättare att av misstag klicka på fel kanal.
I de ytterligare alternativen väljer du "Arkivera den här kanalen."
Läs igenom anteckningarna om vad arkivering gör för en kanal och klicka sedan på "Ja, arkivera kanalen."
Att arkivera en Slack-kanal döljer kanalen från allas kanallista. Ändå håller den kanalen och meddelandehistoriken sökbar och tillgänglig via kanalwebbläsaren. Dessutom, i framtiden, om kanalen behövs igen, kan den enkelt återaktiveras. Genom att följa stegen i den här guiden kan du arkivera vilken kanal du behöver i din arbetsyta, förutsatt att du har rätt behörigheter.