Microsoft Teams är ett mångsidigt samarbetsverktyg som låter dig arbeta på vanliga projekt med lagkamrater och personer som inte är medlemmar i din organisation. Så om dina medarbetare inte har ett jobb- eller skolkonto hos din organisation kan du bjuda in dem till gå med i ditt team som gästanvändare.
Du kan snabbt identifiera gästanvändare genom att Gäst etiketten synlig bredvid deras namn. Det finns också en specifik kanalikon som indikerar om det finns gäster i ditt lag eller inte. I den här guiden kommer vi att utforska gäståtkomst i Microsoft Teams, med fokus på de funktioner som är tillgängliga för gästanvändare.
Vad kan gäster göra i Microsoft Teams?
- Gäster kan skapa kanaler förutsatt att lagägarna accepterar att göra det.
- De kan gå med i privata chattar.
- Gästanvändare kan också delta i kanalkonversationer, lägga upp, redigera och radera meddelanden.
- När det kommer till att dela filer kan de bara bifoga filer i teamchattar. Men de kan dela kanalfiler och komma åt SharePoint-filer.
- Gäster kan också ladda ner filer från privata chattar.
- När det kommer till samtalsfunktionen kan gästanvändare utföra följande åtgärder: använd VOIP och grupp ringer, få tillgång till centrala samtalskontroller såsom (håll, tyst, videodelning och mer) och lägger till andra användare till en VOIP ring upp. Andra alternativ inkluderar överföringsmål och konsultativ överföring.
Funktioner som inte är tillgängliga för gästanvändare i team
När det kommer till funktioner som gästanvändare inte kan komma åt är listan lite längre.
- Gäster kan inte söka i filer, vilket innebär att de behöver mer tid för att hitta specifik information.
- De kan inte dela chattfiler.
- Gästanvändare kan inte lägga till nya appar, flikar, botar eller anslutningar. Detta innebär att de inte kan förbättra funktionerna i Microsoft Teams.
- Gäster kan inte skapa nya möten och komma åt teamscheman.
- Dessutom kan de inte skapa nya team eller upptäcka och gå med i offentliga team. De kan med andra ord inte bli lagägare.
- Om du är gästanvändare kan du inte skapa och redigera team och kanalrelaterade åtkomstpolicyer. Du kan inte se organisationsschemat heller.
- Den infogade översättningen är inte tillgänglig.
- När det gäller att ringa kan gäster inte:
- Lägg till användare till samtal med deras telefonnummer
- Ha ett telefonnummer som kan ta emot samtal
- Ring ett förenat samtal eller bli mål för ett förenat samtal
- Vidarekoppla omedelbart deras samtal eller dirigera obesvarade samtal
- På tal om obesvarade samtal, missade samtal går inte till röstbrevlådan
- Få åtkomst till samtalsinställningar och ändra röstmeddelandehälsning och ringsignaler
- Var en delegat eller ha delegater.
Läs mer om gäståtkomst
Vad är skillnaden mellan en medlem och en gäst på Microsoft Teams?
Teammedlemmar är en del av din organisation och har en e-postadress som hanteras av organisationen. Gästanvändare är personer utanför din organisation.
Behöver gäster ladda ner Microsoft Teams?
För den bästa användarupplevelsen bör gästanvändare ladda ner Microsoft Teams på sina enheter. Men de kan också gå till https://teams.microsoft.com och samarbeta med ditt team med hjälp av Teams på webben.
Hur många gäster kan du ha på Microsoft Teams?
Du kan ha maximalt 250 användare i ett Teams-möte, och de kan vara gäster, användare eller båda.
Slutsats
Om du behöver samarbeta med personer utanför din organisation regelbundet kan du aktivera gäståtkomst för dem. De kommer att kunna gå med i chattar, delta i kanalkonversationer och ladda ner och ladda upp filer till teamchattar. Å andra sidan kommer gäståtkomsten också med en rad begränsningar, som att inte skapa nya möten.
⇒ Över till dig nu: Hur skulle du förbättra Teams gäståtkomst? Låt oss veta i kommentarerna nedan.