Slaka arbetsytor, särskilt företag, kan innehålla en del känslig information. Folk känner sig generellt trygga att anta att de kan prata om sådan information på Slack. Anta att du upptäcker att en eller flera personer har lyckats få obehörig åtkomst till din Slack-arbetsyta. I så fall måste denna situation åtgärdas snabbt.
En eller flera användare kan ha fått sina kontouppgifter utsatta. I det här fallet måste deras lösenord återställas. Det andra alternativet är att någon har bjudit in obehöriga användare till arbetsytan.
I den här situationen vill du identifiera en lista över användare som har bjudits in som inte borde ha varit det. Du vill också veta vem som frågade dem. Samtidigt kan du exportera en fullständig medlemslista för din arbetsyta för granskning. Det är också en bra idé att börja granska de accepterade inbjudningarna.
Så här granskar du accepterade inbjudningar till din arbetsyta
För att granska inbjudningslistan till din arbetsyta som har accepterats måste du bläddra bland inbjudningsinställningarna. Tyvärr finns det inget direkt sätt att komma dit från Slacks huvudapplikation.
Du måste istället gå igenom medlemshanteringsinställningarna. För att komma dit måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Välj sedan "Inställningar och administration" i rullgardinsmenyn. Sedan "Hantera medlemmar" för att öppna medlemshanteringssidan på en ny flik.
När du är på medlemshanteringssidan klickar du på hamburgermenyikonen i det övre vänstra hörnet och väljer sedan "Inbjudningar" från listan.
Byt till fliken "Accepterat" på inbjudningssidan. Här kan du se en komplett lista över alla inbjudningar som har accepterats till arbetsytan. Du kan se e-postadressen och det fullständiga namnet på varje användare. Slutligen kan du se vem som bjöd in dem och datumet då inbjudan accepterades.
Att granska listan över accepterade inbjudningar kan vara ett utmärkt sätt att kontrollera att alla som skulle få en inbjudan faktiskt fick och accepterade en. Du kan också se att inga ej godkända inbjudningar har skickats och accepterats. Genom att följa guidens steg kan du se listan över accepterade inbjudningar till din arbetsyta. Du kan också se vem som skickat inbjudningarna.