Sekretess är en viktig sak i både verkliga livet och på internet. På samma sätt som du inte bara skulle ge din hemadress till slumpmässiga främlingar, ger du i allmänhet inte ut din e-postadress till slumpmässiga personer på internet heller. De exakta riskerna och integritetskonsekvenserna av att människor har din fysiska kontra din e-postadress är olika, men båda kan fortfarande användas för att förfölja, trakassera och spam ägaren.
I företagsarbetsytor är integriteten för din e-postadress inte så viktig, eftersom e-postadressen du registrerade dig med nästan säkert är din jobb-e-postadress ändå. I arbetsytor körs dock av andra skäl, såsom gemenskapsarbetsytor eller intressegrupp arbetsytor är det mycket mer sannolikt att personerna som går med är privatpersoner som använder sina personliga e-postadress. I det här scenariot är det viktigt att säkerställa sekretessen för allas e-postadresser.
För att konfigurera arbetsytan så att den döljer användarnas e-postadresser för varandra måste du bläddra till sidan för arbetsytans inställningar och behörigheter. För att komma dit måste du först klicka på arbetsytans namn i det övre högra hörnet. Därefter, i rullgardinsmenyn, välj "Inställningar och administration", sedan "Arbetsyteinställningar" för att öppna arbetsyteinställningarna på en ny flik.
I standardfliken "Inställningar", klicka på knappen "Utöka" för inställningarna för "Visning av e-postadress".
I avsnittet för visning av e-postadresser, välj alternativknappen "Ingen" för att förhindra att någon användare kan se e-postadressen till någon annan användare, klicka sedan på "Spara" för att tillämpa ändringen.
E-postadresser är en del av personlig information och bör i allmänhet behandlas som privata. Genom att följa stegen i den här guiden kan du förhindra att användare kan se e-postadresserna till andra användare i din arbetsyta.