Du vill aldrig missa att läsa ett viktigt meddelande i Slack. Det kan leda till missade deadlines och felkommunikation på arbetsplatsen. Tyvärr kan detta lätt hända. Men hur kan du organisera Slack effektivt och fokusera på att fånga olästa meddelanden?
Olästa meddelanden i Slack
Följ dessa enkla steg för att omorganisera dina Slack Messages by Unread.
- Markera först "Läs" meddelanden.
- Tryck på "Markera som läst."
- Så fort du har läst klart dina meddelanden på kanalen kommer dessa att rensas omedelbart.
- Bläddra i fönstret "Alla olästa" tills du når botten.
- Tryck på "Markera meddelanden som lästa."
- Om du klickar för snabbt på "Markera som läst", tryck bara på knappen "Ångra".
Detta säkerställer att de relevanta meddelandena finns kvar i fönstret markerat som "Alla olästa." Du kan kollapsa och spara meddelandena på en kanal för framtida läsning genom att trycka på den pilliknande ikonen som finns bredvid kanalen namn. När du vill gå igenom de olästa meddelandena, tryck på den här pilen igen.
Synkronisera för nya meddelanden
Uppdatera sedan systemet för att avslöja dolda meddelanden: Varje gång du får nya Slack-meddelanden medan du bläddrar i fönstret "Alla olästa" visas rubriken visar vanligtvis ikonen för "Synkroniseringspilar". För att hitta en ny mängd olästa meddelanden som kan vara dolda, klicka på den här ikonen, så kommer de omedelbart dyka upp.
Observera att det inte är möjligt att skicka nya meddelanden medan du arbetar från fönstret "Alla olästa". Du kan dock dela, spara, lägga till en reaktion, starta en ny tråd, fästa eller ställa in en påminnelse som du vill. Du kan också åstadkomma flera saker; du kan hoppa till en ny konversation, lägga upp ett kanalmeddelande, hoppa över till en ny kanal eller trycka på tidsstämpeln som är länkad till meddelandena.
Olästa meddelanden Desktop-funktion
Vidare kan du använda skrivbordsfunktionen "Alla olästa". Börja med att skanna meddelandena enligt "vad är nytt." Ange sedan kanalerna som "lästa". Du kan enkelt ange meddelandegenvägarna, lägga till "en reaktion" till meddelandena eller initiera en "ny tråd."
För att skjuta ett nytt meddelande, flytta från vyn markerad som "Alla olästa" till "DM" (direktmeddelande) eller liknande kanal. Observera att funktionen "Alla olästa" för närvarande bara fungerar på skrivbordet.
Meddelandeinställningar
Genom att omorganisera fönstret "Olästa meddelanden" kan du enkelt hantera dina personliga inställningar och enkelt visa alla olästa meddelanden. Du kan göra detta genom att strategiskt navigera i avsnittet "Alla olästa". Sådana åtgärder är viktiga eftersom det kan hjälpa dig att organisera ditt arbete i Slack enligt prioritet. Hur kan du göra detta? Ställ in fönstret markerat som "Alla olästa."
Klicka sedan på "Arbetsytans namn", du kommer att hitta detta i det vänstra hörnet av skrivbordet. Från menyn, välj dina "Inställningar" och tryck sedan på "Sidofältet." Vid det här laget kan du avmarkera eller markera rutan nära fönstret "Alla olästa". Observera att alla meddelanden som finns i kanalerna "arkiverade" eller "avstängda" i allmänhet exkluderas från fönstret "Alla olästa".
Meddelandegenvägar
Du kan också använda Slacks effektiva meddelandegenvägar. Faktum är att Slacks bästa genvägar kan hjälpa dig att hantera olästa meddelanden samt spara tid. Följ denna process: Om några olästa meddelanden fortfarande finns i kanalen, rensa dem med Esc. Du kan uppnå samma effekt med hjälp av Skift+Esc. För att återgå till föregående kanal, använd Ctrl+[.
För att komma åt "Alla olästa", använd Ctrl+Skift+A. För att komma åt Slacks allmänna genvägar för tangentbord använd Ctrl+/.För att komma åt konversationssökrutan använd “Ctrl+T”. När du är klar bör du kunna skriva ut kanalens namn och hoppa in inom några sekunder.
Ändra slutligen "Olästa kanaler": Du kan göra detta genom att ändra hur meddelandena sorteras. Det är möjligt att sortera dessa meddelanden i följande ordning:
- äldsta aktiviteten
- senaste aktiviteten
- alfabetiskt
- vetenskapligt
Det här sista alternativet fungerar på deras unika prenumerationsplan, som är utformad efter individuella behov med hjälp av Slack.
Slutsats
Slack är designat för att göra jobbet som brukade utföras av din inkorg. Om du hanterar det bra är Slack det bästa stället att effektivisera din affärskommunikation. Ja, Slack kan skapa en produktiv och koordinerad laganda som håller alla fullt informerade och ansvarsfulla.
En viktig faktor för att hitta framgång i hela teamet är att effektivt organisera dina Slack-meddelanden. Se till att allas meddelanden är korrekt ordnade och att inga meddelanden är dolda eller missade. Du kan organisera Slack efter dina olästa meddelanden med hjälp av tipsen ovan. Snart kommer du att ha ett mer produktivt team fullt av kommunikationsrockstjärnor!