Som standard ersätter Microsoft Word alla enkla och dubbla citattecken med "smarta citattecken". Dessa smarta citat vinklas automatiskt för att indikera början och slutet av ett citat, som de skulle vara när de skrivs för hand.
Tips: Smarta citat är som standard alltid inledande citat, såvida det inte finns ett utskrivbart tecken direkt framför det, i vilket fall kommer avslutande citat att användas.
I Word skapar dessa smarta citat egentligen inga problem och utgör i allmänhet en estetisk preferens. Irriterande nog fungerar inte all programvara bra med dem. Till exempel, medan många webbplatser automatiskt kan hantera smarta citat när de laddar upp eller klistrar in från ett Word-dokument, men inte alla kan. Ibland kommer webbplatser och annan programvara att misslyckas med att korrekt avkoda smarta citat.
Om du har den här typen av problem kan du antingen byta ut citattecken manuellt när du importerar innehåll från Word, eller så kan du förhindra att Word använder smarta citattecken.
För att inaktivera smarta citat i Word måste du öppna Words alternativ genom att klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet och sedan på "Alternativ" i det nedre vänstra hörnet.
Väl i Words alternativ, växla till fliken "Proofing" och klicka sedan på "AutoCorrect Options".
Det finns faktiskt två alternativ för att ersätta raka citat med smarta citat, men i tester verkade bara en göra någonting. För att inaktivera automatisk ersättning av raka citattecken med smarta citattecken, byt till fliken "Autoformat medan du skriver" och avmarkera kryssrutan "Raka citattecken" med "smarta citat". Klicka på "OK" för att spara ändringen.
Om du fortfarande stöter på tillfällen där smarta citat används, eller bara vill vara säker, finns det andra alternativet på fliken "AutoFormat" i samma meny. Återigen, bara avmarkera kryssrutan "Raka citat" med "smarta citat" och klicka sedan på "OK" för att spara ändringen.
