Ibland kan Microsoft Teams-användare måste avbryta schemalagda möten. Välj helt enkelt det möte du vill avbryta och tryck sedan på Avbryt möte alternativ. Deltagarna får automatiskt ett meddelande om att mötet har ställts in. Inställda möten stryks igenom i kalendern och markeras med ordet Inställt.
Tyvärr förblir de synliga i användarnas kalendrar och teamflödet. Detta kan leda till förvirring eftersom användare försöker gå med i fel möte. Så, finns det något sätt att ta bort inställda möten helt eller åtminstone begränsa användarnas åtkomst till dem? Låt oss ta reda på!
Kan jag ta bort inställda möten från Microsoft Teams?
Microsoft Teams-användare kan inte ta bort inställda möten från teamets flöde eller kalender. De inställda mötena kommer fortfarande att vara synliga för alla deltagare. Detta är faktiskt en betydande fråga. Att ha faktiska möten och inställda möten synliga i samma kalender kan leda till förvirring.
En kalender full av inställda möten kan hindra användare från att hitta de möten som verkligen betyder något. Detta är ett stort produktivitetsproblem som Teams-användare har klagat på i flera år.
Denna fråga är ännu mer frustrerande för lärare. Deras elevers kalendrar är ofta laddade med förra årets inställda återkommande möten. Som ett resultat ser allt väldigt trångt och förvirrande ut.
Hur man tar bort återkommande inställda teammöten
Som mötesdeltagare kan du manuellt ta bort återkommande inställda möten från Teams. Gå till din kalender och klicka på ett inställt möte. Klicka sedan på Ta bort från kalendern alternativ. Använd rullgardinsmenyn och välj Ta bort serier. Alla inställda möten från den serien försvinner från din kalender.
Den här lösningen tar endast bort inställda möten från din kalender. Du kan inte ta bort inställda möten från de andra deltagarnas kalendrar eller teamflödet.
Slutsats
Om du schemalägger ett möte på Microsoft Teams men sedan bestämmer dig för att avbryta det, kommer det inställda mötet fortfarande att vara synligt i mötesdeltagarnas kalendrar. Den goda nyheten är att användare manuellt kan radera inställda möten från sina kalendrar. De måste välja det inställda mötet och trycka på Ta bort från kalendern alternativ.
Tycker du att Microsoft borde lägga till alternativet att ta bort inställda möten från teamflödet och individuella kalendrar? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.